การเก็บบันทึกประจำวันเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรและองค์กรทั้งหมด จะบันทึกการบรรยายสรุปในที่ทำงานทั้งหมดที่ดำเนินการให้กับพนักงานขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การบรรยายสรุปในที่ทำงานมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการบาดเจ็บและอุบัติเหตุในที่ทำงาน การฝึกสอนมีสี่ประเภท: เริ่มต้น, กลับเข้ามาใหม่, กำหนดเป้าหมายและไม่ได้กำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 2
การบรรยายสรุปเบื้องต้นจะดำเนินการกับพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างในองค์กร ทุกๆ หกเดือนสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคน และทุกๆ สามเดือนสำหรับผู้ที่บำรุงรักษาอุปกรณ์ที่มีอันตรายมากขึ้น จะมีการออกการบรรยายสรุปตามกำหนดการ ในกรณีที่พนักงานต้องดำเนินการผลิตรูปแบบใหม่ จะมีการดำเนินการสรุปเป้าหมาย หากเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นที่องค์กรหรือมีการเปลี่ยนแปลงคำแนะนำด้านความปลอดภัย จะมีการสรุปข้อมูลที่ไม่ได้กำหนดไว้
ขั้นตอนที่ 3
วารสารการคุ้มครองแรงงานในที่ทำงานกรอกโดยผู้จัดการงานหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กร การควบคุมการลงทะเบียนนิตยสารในเวลาที่เหมาะสมนั้นถูกกำหนดให้กับพนักงานของแผนกคุ้มครองแรงงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนกรอกบันทึกประจำวัน OSH คุณควรระบุหมายเลข ปัก และประทับตราด้วยตราประทับขององค์กร จากนั้นเขียนชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้างบนหน้าปกนิตยสาร ป้อนวันที่ที่คุณเริ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 5
กรอกหน้าต่อไปนี้ของนิตยสารให้ครบถ้วน ในคอลัมน์ "วันที่" ให้ระบุวันที่ของการบรรยายสรุปในรูปแบบเต็ม เขียนนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้ที่ได้รับคำสั่งโดยไม่มีตัวย่อและชื่อย่อ และในสองคอลัมน์ถัดไประบุเฉพาะปีเกิดของพนักงานและตำแหน่งของเขา ในคอลัมน์ "ประเภทของการสอน" เขียนสิ่งที่คุณดำเนินการตามสถานการณ์ คอลัมน์ "เหตุผลในการบรรยายสรุป" จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีของการบรรยายสรุปที่ไม่ได้กำหนดไว้พร้อมข้อบ่งชี้ที่จำเป็นของเอกสารการบริหารขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากที่พนักงานได้รับคำสั่งแล้ว พวกเขาจะต้องลงนามในคอลัมน์ "ลายเซ็นของผู้สอน" และผู้จัดการงานลงนามในคอลัมน์ลายเซ็นของผู้สอนที่อยู่ตรงข้ามกับชื่อของพนักงานแต่ละคนที่เขาสั่ง
ขั้นตอนที่ 7
สำหรับผู้ที่เพิ่งเข้ารับการรักษาในองค์กรและสำเร็จการฝึกงาน จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ "ฝึกงานในที่ทำงาน" ในวารสาร หลังจากการบรรยายสรุปและกรอกสมุดรายวันคุ้มครองแรงงานแล้วจะต้องฝากไว้กับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างขององค์กร