ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะแสดงอยู่ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง: ใบสั่งเงินสดขาเข้าหรือขาออก ขั้นตอนการกรอกสมุดรายวันลดลงเป็นการถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารไปยังสมุดรายวันการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้น สมุดรายวันจะแสดงการบัญชีของธุรกรรมที่มีการโอนไปยังทะเบียนบัญชี
จำเป็น
- - เอกสารที่แสดงถึงการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
- - บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากเมื่อลงทะเบียนการรับเงินสดและคำสั่งเดบิต วารสารที่ร่างขึ้นตามแบบฟอร์ม No. KO-3 ถูกใช้ ให้เริ่มกรอกด้วยการลงทะเบียนส่วนหัว ในนั้นให้ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารเงินสดที่ยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลในคอลัมน์สำหรับจำนวนเงินที่ออกใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์ชื่อ "หมายเหตุ" ให้อธิบายธุรกรรมทางธุรกิจ โดยจะบันทึกจำนวนรายได้ที่ได้รับ เงินทุนที่ยังไม่ได้ใช้ ความช่วยเหลือด้านวัสดุที่บริษัทจ่ายไป การจ่ายเงินเดือน การออกเงินเพื่อการรายงานความต้องการทางเศรษฐกิจ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ชื่อธุรกรรม ป้อนเดบิตและเครดิตของธุรกรรมทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 5
หากเรากำลังพูดถึงการกรอกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในองค์กรขนาดใหญ่ ให้กรอกตามแบบฟอร์ม No. KO-Za นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าบนพื้นฐานของรายการในวารสาร มันเป็นไปได้ที่จะควบคุมวัตถุประสงค์ของเงินที่ได้รับและใช้ไป และตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำโดยแคชเชียร์ หากมีการกรอกสมุดรายวันสำหรับการบัญชีสำหรับการรับสินทรัพย์ถาวร คอลัมน์ใหม่จะถูกแนะนำ: การลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์และการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ คอลัมน์เหล่านี้ระบุหมายเลขของรีจิสเตอร์ที่ลงทะเบียนการดำเนินการเหล่านี้