ทุกวันนี้ ในยุคคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องรู้กฎของการติดต่อทางธุรกิจและปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เมื่อเขียนจดหมายส่วนตัว คำแนะนำ คำอวยพร และจดหมายอื่นๆ นอกจากนี้ การปฏิบัติตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจบ่งบอกถึงความสุภาพและความเคารพของคุณต่อผู้รับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนจดหมายธุรกิจบนหัวจดหมาย พวกเขาควรมีรายละเอียดขององค์กรอยู่แล้ว ดังนั้นแม้แต่อีเมลก็ควรมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
ด้านล่างรายละเอียดเล็กน้อย ทางด้านขวา คุณควรระบุวันออกเดินทาง และเดือนควรเขียนด้วยตัวอักษร (12 พฤษภาคม 2011) การติดต่อระหว่างประเทศไม่ได้ใช้ตัวย่อที่เรานำมาใช้ (05/12/11) ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา เดือนจะถูกระบุก่อน แล้วตามด้วยตัวเลข (12 พฤษภาคม 2011)
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างทางด้านซ้าย โดยไม่มีการสร้างย่อหน้าใหม่ พวกเขาเขียนที่อยู่แบบสุภาพ ในรัสเซีย เครื่องหมายอัศเจรีย์มักถูกวางไว้หลังคำปราศรัยเกริ่นนำ ในทางปฏิบัติระหว่างประเทศ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 4
ในบรรทัดถัดไปหลังจากการอุทธรณ์ คุณต้องระบุหัวเรื่องของจดหมาย ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใส่ "Re:" (ภาษาอังกฤษ "ในการอ้างอิงถึง" - เทียบเป็น) ตัวอย่างเช่น "Re: In response to your telex from 18 พฤษภาคม 2011"
ขั้นตอนที่ 5
หากจดหมายนั้นใช้เฉพาะหัวข้อเดียวก็สามารถระบุได้ในฟิลด์ทันทีหลังที่อยู่อีเมล แต่ถ้าการติดต่อกันในหลายประเด็นพร้อมกันจะเป็นการดีกว่าที่จะกำหนดทันทีหลังจากติดต่อ ดังนั้นจึงสามารถแบ่งจดหมายออกเป็นจำนวนบล็อกที่เหมาะสมได้
ขั้นตอนที่ 6
รูปแบบการเขียนแบบ all-block ที่เรียกว่ากำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในรูปแบบบล็อก ย่อหน้าจะไม่เว้นวรรค 5 ช่องว่าง แต่จัดชิดซ้าย หากคุณต้องการแยกย่อหน้าออกจากกันอย่างชัดเจน ให้เริ่มย่อหน้าใหม่แต่ละย่อหน้าหลังจากเว้นวรรค 3-4
ขั้นตอนที่ 7
พวกเขามักจะลงท้ายจดหมายด้วยคำชมเชย ส่วนใหญ่จะใช้คำชมว่า "ขอแสดงความนับถือ" คุณยังสามารถจำกัดตัวเองให้แสดงความปรารถนาดี: "ขอแสดงความยินดีกับคุณ … ", "ด้วยความปรารถนาดี", "ขอแสดงความนับถือ" ฯลฯ