เมื่อพนักงานหลักลาพักร้อนหรือลาป่วย หัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องจัดทำคำสั่งมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่น มีกฎเกณฑ์บางประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อร่างเอกสารนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดทำคำสั่ง ผู้จัดการต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน ในการทำเช่นนี้ ให้จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง ซึ่งจะระบุข้อกำหนด ภาระผูกพัน และเงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการชั่วคราวตลอดระยะเวลาของคำสั่ง หากหน้าที่การงานของพนักงานและข้อกำหนดของสัญญาจ้างไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนทดแทน จะไม่สามารถร่างข้อตกลงเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากลงนามในข้อตกลงแล้ว ให้ออกคำสั่งมอบหมายงาน ในการสั่งซื้อ ให้ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาการปฏิบัติงาน และจำนวนเงินที่ชำระ ระบุในลำดับความจริงที่ว่าพนักงานคุ้นเคยกับรายละเอียดงาน ความคุ้นเคยของพนักงานกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้รับรองลายเซ็นของพนักงานในนิตยสารพิเศษสำหรับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 3
หากพนักงานจะทำหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานโดยไม่ขัดจังหวะงานหลักของเขา ให้ระบุจำนวนเงินที่ต้องจ่ายเพิ่มเติมในลำดับ จำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมนั้นพิจารณาจากกฎเกณฑ์ภายในว่าด้วยการชำระเงินในองค์กรนี้
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับคำสั่งซื้อ กรอกลงในสมุดลงทะเบียนคำสั่งซื้อ หลังจากออกคำสั่งมอบหมายหน้าที่ให้พนักงานแล้ว ให้ส่งสำเนาคำสั่งให้ฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานต่อไป ในกรณีของการรวมหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานโดยไม่ขัดจังหวะงานหลัก การจ่ายเงินจะถูกคำนวณสำหรับงานหลักและการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานที่ขาดงาน
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากสร้างคำสั่งในการมอบหมายหน้าที่ทำความคุ้นเคยกับผู้มีอำนาจแล้วถือว่าคำสั่งนั้นสื่อสารกับพนักงานหลังจากที่เขาคุ้นเคยกับมันและลงลายมือชื่อในวารสารที่เหมาะสม