การสัมมนาเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่รักษาการติดต่อกับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มยอดขายอีกด้วย แผนงานที่ออกแบบมาอย่างดีจะกำหนดความสำเร็จของงานเป็นส่วนใหญ่ ช่วยคำนวณทรัพยากร ดึงดูดผู้เข้าร่วม และคาดการณ์เหตุสุดวิสัย พิจารณาขั้นตอนการเตรียมการที่จำเป็นโดยใช้ตัวอย่างการสัมมนาการส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
จำเป็น
โปรเจ็กเตอร์ จอขาว โน๊ตบุ๊ค ไมโครโฟน บอร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรแกรมสัมมนาถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์ หากคุณต้องการนำเสนอ เช่น ซอฟต์แวร์ใหม่ แนะนำให้นำเสนอหลายๆ ครั้ง ในหนึ่งเพื่อระบุความเร่งด่วนของปัญหาในอีกด้านหนึ่ง - เพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์และในที่สุดก็บอกเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน หลังจากรายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นข้อมูลจำเป็นต้องปล่อยให้เวลาสำหรับคำถามรวมทั้งจัดช่วงพักดื่มกาแฟสำหรับผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 2
"เมื่อคุณตั้งชื่อเรือดังนั้นมันจะลอย" - ภูมิปัญญาชาวบ้านกล่าว สิ่งนี้ใช้กับธีมของงานอย่างเต็มที่ ไม่ควรมีความเกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังกำหนดอย่างถูกต้อง สอดคล้องกับหัวข้อของการสัมมนา สามารถถามหัวข้อในรูปแบบคำถามได้ เช่น "จะจัดงบประมาณอย่างไร" หรือมีเครื่องหมายอัศเจรีย์ต่อท้าย - "Meet: Internet Trading!" สิ่งสำคัญคือมันควรจะน่าสนใจและจำได้ดี
ขั้นตอนที่ 3
ก่อนกำหนดวันที่สำหรับเวิร์กช็อป ให้ค้นหาว่าตรงกับเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ หรือไม่ คุณไม่ควรจัดอีเวนต์ก่อนวันหยุด วันหยุดสุดสัปดาห์ และในช่วงวันหยุดยาว เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียผู้ชมส่วนสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับการสัมมนา โดยควรอยู่ในใจกลางเมือง ให้เช่าห้องในศูนย์ธุรกิจ โรงแรม โรงภาพยนตร์ นอกจากนี้ยังสามารถจัดกิจกรรมเล็กๆ ในสำนักงานของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของความสามารถทางเทคนิคที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดรายชื่อผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพให้กับฝ่ายขาย พวกเขาควรรู้ว่าบริษัทหรือบุคคลใดอาจสนใจในหัวข้อนี้ หากยังไม่มีฐาน "สะสม" สามารถสั่งซื้อได้จากสำนักข่าว เมื่อกำหนดจำนวนผู้ได้รับเชิญ ให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าในผู้ได้รับเชิญ 100 คน จะมีประมาณ 20 คนแสดงความปรารถนาที่จะมา และอย่างดีที่สุด 10 คนจะเข้าร่วมการสัมมนา ดังนั้นให้วางใน "หุ้น" ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 6
นี่อาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดงาน เนื่องจากจำนวนผู้เข้าร่วมจะขึ้นอยู่กับมัน เตรียมแถลงข่าว เค้าโครงกราฟิก ข้อความเชิญออกแบบ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำแคมเปญโฆษณาผ่านหลายช่องทาง: การตลาดทางโทรศัพท์, การโฆษณาในสื่อ, การโพสต์ข้อมูลบนเว็บไซต์ขององค์กร หากเว็บไซต์ของบริษัทคุณเป็นที่รู้จัก ให้กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 7
ระบุกำหนดเวลาที่ผู้เชี่ยวชาญควรจัดทำรายงาน ขอแนะนำให้กำหนดวันที่นี้ล่วงหน้าเพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ รายงานควรสอดคล้องกันในรูปแบบองค์กรที่สม่ำเสมอ มีข้อมูลที่สำคัญและน่าสนใจ จะสะดวกกว่าสำหรับผู้ฟังที่จะรับรู้ข้อมูลหากบทคัดย่อโดยย่อของรายงานถูกใส่ไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 8
ตามกฎแล้ว เอกสารประกอบคำบรรยายประกอบด้วยสมุดบันทึก ปากกา โบรชัวร์โฆษณา ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ตุนนามบัตรสำหรับผู้บรรยายและผู้จัดการที่ผู้เข้าร่วมจะโต้ตอบด้วยในระหว่างงาน ในการรับคำติชม ให้เตรียมแบบสอบถามสำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนา
ขั้นตอนที่ 9
ทำรายชื่อผู้เข้าร่วมสองวันก่อนวันเวิร์กช็อป แนะนำให้เลขานุการเตรียมเอกสารแจกและเหรียญตราสำหรับผู้เข้าร่วมและผู้บรรยายดำเนินการ "ซ้อม": ฟังรายงานอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดใช้งานได้ จำไว้ว่า งานส่วนใหญ่จบลงแล้ว และมันจะเกิดผลอย่างแน่นอน
