การประชุมไม่เพียงแต่เปลี่ยนวิธีการทำงานของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่ออาชีพของคุณด้วย อย่าคิดว่าไม่มีใครสนใจความคิดเห็นของคุณ จงวางใจในความแข็งแกร่งของคุณ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับงานนี้และมันอาจจะเปลี่ยนโอกาสทางอาชีพของคุณอย่างมาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุมหากคุณทราบหัวข้อดังกล่าวล่วงหน้า คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับคำถามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสาขากิจกรรมของคุณ แม้ว่าคุณจะคิดว่าจะไม่มีใครถามความคิดเห็นของคุณ ให้เตรียมแนวคิดและข้อเสนอแนะดีๆ การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการประชุมถือเป็นโอกาสที่ดีในการได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 2
วางแผนเวลาของคุณ หากคุณเข้าใจว่าการประชุมอาจล่าช้า และคุณมีการประชุมที่สำคัญ ให้แจ้งบุคคลที่รอคุณอยู่ล่วงหน้า คุณจะสามารถออกไปได้ก็ต่อเมื่อผลลัพธ์ของการเจรจามีความสำคัญกับบริษัทมากกว่าปัญหาที่เพื่อนร่วมงานกำลังพูดคุยกัน อย่างไรก็ตาม เจ้านายต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ล่วงหน้า ปิดเสียงโทรศัพท์ในระหว่างการประชุมหรือเปิดเครื่องตอบรับอัตโนมัติเพื่อไม่ให้การสนทนาของคุณถูกรบกวนหรือทำให้เสียสมาธิ
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำแผนอย่างชัดเจนและระบุข้อเท็จจริงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากคุณต้องการจัดทำรายงาน คุณควรบอกปัญหาที่กำลังอภิปรายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่ต้องพบกับปัญหาดังกล่าวโดยเร็วที่สุด การพูดที่ยาวและน่าเบื่อไม่ได้ทำให้ใครพอใจ แม้ว่าปัญหาจะรุนแรงมากก็ตาม เพื่อความชัดเจน ให้จัดตารางเวลาหรือเตรียมการนำเสนอ งานของคุณคือพิจารณาปัญหาให้ชัดเจนที่สุดและหาวิธีแก้ไข ดังนั้น พยายามเจาะจงและมีเหตุผลในเรื่องราวของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
อย่าปล่อยให้ตัวเองถูกขัดจังหวะ หากคุณถูกถามคำถามหรือตัวคุณเองตัดสินใจที่จะพูดออกมา และเพื่อนร่วมงานกำลังพยายามขัดจังหวะคุณ ให้แน่ใจว่าได้พูดต่อ แต่ให้ขึ้นเสียงของคุณเล็กน้อยหรือหยุดคนๆ นั้นด้วยท่าทาง อย่ากลัวที่จะแสดงมุมมองของคุณหากคุณเข้าใจความถูกต้องของความคิดเห็นของคุณ จำไว้ว่าคุณมีความสัมพันธ์แบบเดียวกันกับบริษัทเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา แต่สำหรับส่วนของคุณ อย่ายอมให้ตัวเองขัดขวางคู่ต่อสู้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าพยายามดึงดูดความสนใจของผู้บังคับบัญชาในทางใดทางหนึ่ง คุณจะต้องพูดในที่ประชุมถ้าคุณมีบางอย่างจะพูดเกี่ยวกับคดีนี้ การวิพากษ์วิจารณ์อย่างไม่สมเหตุสมผลของฝ่ายตรงข้ามจะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดี และคุณจะไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารด้วยวิธีนี้ หากคุณรู้ว่าเจ้านายของคุณกำลังให้คำแนะนำที่ไม่สร้างสรรค์ อย่ากลัวที่จะคัดค้าน อย่างไรก็ตาม อย่าลืมชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดอย่างมีมารยาท เพียงแค่ชี้แจงข้อมูลให้กระจ่าง เพื่อที่จะไม่สร้างสถานการณ์ความขัดแย้ง แต่เพื่อโน้มน้าวผู้จัดการ ให้ถามคำถามสองสามข้อที่จะนำเขาไปสู่มุมมองที่แตกต่างของปัญหา อย่างไรก็ตาม การปรากฏตัวของผู้บังคับบัญชาของคุณไม่ควรป้องกันไม่ให้คุณพูดออกมา เนื่องจากการประชุมเป็นรูปแบบการตอบรับกับผู้ใต้บังคับบัญชา