รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือที่จะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เขาจัดระเบียบงานสำหรับวันนี้และในทางทฤษฎีแล้ว กระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วง อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ รายการดังกล่าวไม่ได้ผลเสมอไปและไม่ใช่สำหรับทุกคนเพราะเวอร์ชันคลาสสิกไม่เหมาะสำหรับทุกคน โชคดีที่มีทางเลือกอื่น
รายการงานเป็นภาษาอังกฤษเรียกว่ารายการที่ต้องทำชื่อนี้ส่งผ่านเป็นภาษารัสเซียและใช้ร่วมกับปกติ และห้าวิธีดั้งเดิมที่สุดในการรักษารายการ ได้แก่:
- หลักการ "1-3-5";
- วารสารกระสุน;
- ต่อต้านการทำ;
- ระบบเซนของผลผลิต
- หยุดรายการ
หลักการ 1-3-5 จะเปลี่ยนพื้นฐานของการจัดตารางงานแบบคลาสสิก โดยปกติแล้ว มันจะใช้ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึงอนันต์ และใน "1-3-5" คุณต้องจดงานหลักเพียงงานเดียวต่อวัน มันถูกเพิ่มเข้าไป 3 พลังที่มีความสำคัญปานกลางและปริมาตรและ 5 อันเล็ก ตัวเล็ก - ตัวที่เลื่อนได้จนถึงพรุ่งนี้ถ้าวันนี้แรงไม่พอ รายการ "1-3-5" ถูกเขียนขึ้นในตอนเย็นเพื่อที่ในตอนเช้าคุณจะเห็นว่ามีอะไรอยู่ในวาระการประชุม
หากงานเป็นแบบไดนามิก และไม่มีโอกาสที่จะคาดเดาว่างานจะเป็นอย่างไร สามหรือห้าสามารถเว้นว่างไว้ได้ ทำให้รายการมีความยืดหยุ่น
Bullet Journal เป็นระบบที่จัดตารางเวลากระดาษและวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ ในการใช้งานคุณต้อง:
หมายเลขหน้าของไดอารี่
- ในหน้าแรก ให้สร้างสารบัญที่จะช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการตลอดทั้งไดอารี่
- สร้างปฏิทินสำหรับเดือนจากกิจกรรมที่อาจจะไม่เปลี่ยนแปลง
- ในหน้าอื่น ให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับเดือนนี้
- สิ่งสำคัญคือต้องใช้บันทึกย่อในรายการสำหรับเดือน สัปดาห์ และสำหรับวันนี้
- แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรวมหมายเลขหน้าไว้ในสารบัญ
Anti-to-do ทำงานควบคู่ไปกับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบคลาสสิก สิ่งนี้ทำเพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ คนเราพลาดพลั้งเมื่อเห็นว่าจากแผน 10 ที่ทำไว้ 5 อย่างเท่านั้น Anti-to-do ทำงานตามหลักการที่ว่าในกรณีใด ๆ สนับสนุนแรงจูงใจเพราะสิ่งที่ได้ทำไปแล้วจะถูกบันทึกไว้ในรายการดังกล่าว
ตัวอย่างเช่น คนที่วางแผนจะเขียนบทความสามเรื่อง แขวนผ้าม่านใหม่ พาสุนัขไปเดินเล่น และพาเธอไปหาหมอ และในตอนเย็นตามรายการงานคลาสสิกเขาเห็นว่าเขาไม่มีเวลาเขียนบทความหนึ่งในสามบทความและไม่ได้พบสัตวแพทย์ แต่เมื่อดูการต่อต้านการกระทำ บุคคลนี้พบว่าเขาเขียนบทความ 2 ใน 3 บทความในหนึ่งวัน ดึงผ้าม่านออกและเดินเล่นกับสุนัข เขาดีใจ และเขาต้องการที่จะทำมากขึ้นในวันพรุ่งนี้ แรงจูงใจยังคงมีอยู่
Zen Productivity System เป็นเทคนิคที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล ในการใช้งานคุณต้อง:
- แบ่งรายการงานตามพื้นที่: งาน งานบ้าน งานบ้าน ฯลฯ และในแต่ละรายการเหล่านี้ ให้ป้อนเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่นั้นๆ
- รายการต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น ขอแนะนำให้คุณพกโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือกระดาษโน้ตบุ๊กติดตัวเสมอเพื่อจดงานหรือแนวคิดที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน
- งานควรมีความเกี่ยวข้องและมีความสำคัญอย่างแท้จริง
ระบบดังกล่าวช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการและการวางแผนได้แบบเรียลไทม์
หยุดรายการตามที่เห็นในแวบแรกในสาระสำคัญของพวกเขาขัดแย้งกับการวางแผนที่ต้องทำอย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง นี่ไม่ใช่กรณี
รายการหยุดจะขึ้นอยู่กับนิสัยการต่อสู้ที่ต้องใช้เวลานาน สิ่งสำคัญที่สุดคือรายการดังกล่าวควรรวมสิ่งที่ผู้คนต้องการกำจัด: ไม่กินขนมตอนกลางคืน เลิกบุหรี่ ไม่ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ รายการเวอร์ชันนี้ทำให้ไม่เพียงแต่กำจัดนิสัยที่ไม่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงดูว่าอะไรที่ดึงคนลงมา
หากคุณรวบรวมรายการหยุดเป็นประจำ คุณสามารถอ่านได้ตอนสิ้นปีและประเมินความคืบหน้าในช่วงเวลานี้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แผ่นงานดังกล่าวทำงานได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาด้วย: คำนวณระยะเวลาที่นิสัยไม่ดีแต่ละอย่างใช้เวลาเท่าใด และกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ตัวอย่างเช่น ไม่เกิน 2 มวนต่อวัน หรือไม่เกิน 20 นาทีสำหรับโซเชียลมีเดีย ควรลดขีด จำกัด ลงเรื่อย ๆ