สัญญาที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะปกป้องผลประโยชน์ของแต่ละฝ่าย ช่วยคุณจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและความสูญเสียทางการเงิน ควรร่างในลักษณะที่ไม่เพียงแต่คู่สัญญาในข้อตกลงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานควบคุมเท่านั้นที่สามารถหาคำตอบสำหรับคำถามที่น่าสนใจในข้อความได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวัตถุประสงค์ของข้อตกลง กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุอันเป็นผลมาจากสัญญา วางร่างของผลลัพธ์ที่คาดหวังไว้: ใครควรทำสิ่งใด เมื่อใด อย่างไร และอื่นๆ บนกระดาษ กล่าวคือ ข้อตกลงคือข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาตั้งแต่สองฝ่ายขึ้นไปเกี่ยวกับการดำเนินการใดๆ ภายในระยะเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2
พยายามร่างข้อตกลง-ข้อตกลงเป็นขั้นตอน โดยคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในสถานการณ์ในแต่ละขั้นตอน: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเกิดข้อผิดพลาด ในกรณีนี้แต่ละฝ่ายจะทำอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3
ให้จินตนาการถึงความรับผิดชอบของคู่กรณีและการแก้ไขปัญหาความขัดแย้งภายใต้สัญญาได้ชัดเจนที่สุด
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ลงนามในข้อตกลงมีสิทธิ์ในการดำเนินการนี้ (เขามีอำนาจ, หนังสือมอบอำนาจ)
ขั้นตอนที่ 5
ปฏิบัติตามโครงสร้างสัญญาที่ยอมรับโดยทั่วไป:
- คำนำซึ่งระบุว่า: ชื่อเต็มของแต่ละฝ่ายในสัญญา ตัวแทนของคู่สัญญาตลอดจนเหตุที่มีอำนาจลงนามในข้อตกลง
- เรื่องของสัญญา: สิ่งที่คู่สัญญาได้ตกลงกันไว้;
- เงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติตามเรื่องของสัญญาโดยแต่ละฝ่าย (อาจมีหลายคน)
- สิทธิ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของคู่สัญญา
- รายละเอียดของคู่กรณี
ขั้นตอนที่ 6
โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องกำหนดเงื่อนไขที่สำคัญของสัญญา: ในเรื่องของสัญญา, เงื่อนไขการปฏิบัติงานตามประเภทของสัญญา, เงื่อนไขการปฏิบัติงานและเงื่อนไขอื่น ๆ อันเป็นผลมาจากการที่สัญญาสามารถบรรลุได้.
ขั้นตอนที่ 7
จำเป็นต้องร่างข้อตกลงสัญญาในลักษณะที่ข้อความอ่านง่าย โดดเด่นด้วยความสม่ำเสมอ ความสั้น ความชัดเจน สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงคำที่คลุมเครือ สูตรที่คลุมเครือ
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณกำลังใช้ข้อตกลงข้อตกลงมาตรฐาน โปรดแก้ไขโดยอ่านแต่ละวลีอย่างละเอียด ความไม่ถูกต้องใด ๆ คุกคามสัญญาที่จะเป็นโมฆะ