แต่ละองค์กรต้องดำเนินการสินค้าคงคลังซึ่งหมายถึงการนับยอดคงเหลือของมูลค่าในคลังสินค้าและกระทบยอดกับข้อมูลทางบัญชี กระบวนการนี้ลำบากมาก แต่ถึงกระนั้น ควรทำการตรวจสอบอย่างน้อยปีละครั้ง นอกจากนี้ยังควรจัดทำสินค้าคงคลังในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบก่อนจัดทำรายงานประจำปีในกรณีที่ตรวจพบการโจรกรรมหรือความเสียหายและในกรณีอื่น ๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนสินค้าคงคลัง ผู้จัดการจะต้องออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-22) เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณ ขั้นตอน และระยะเวลาของสินค้าคงคลังของวัตถุ นอกจากนี้ยังควรระบุรายชื่อสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง พร้อมระบุตำแหน่งของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 2
ด้านบนตามลำดับ จำเป็นต้องลงทะเบียนชื่อองค์กรแบบเต็ม เช่น Vostok Limited Liability Company ถัดไป ระบุหน่วยโครงสร้าง เช่น การขนส่งหรือการบริหาร กรณีขาดเรียนไม่ต้องระบุ
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นจึงจำเป็นต้องใส่หมายเลขซีเรียลของเอกสาร ไม่เพียงแต่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีตัวอักษรอีกด้วย บ่อยครั้งที่การนับนี้ใช้กับหลายแผนก อย่าลืมใส่วันที่รวบรวม
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างคุณจะเห็นรายการ "วันที่" อีกครั้งซึ่งคุณต้องใส่จุดเริ่มต้นของสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 5
ต่อไป คุณควรระบุสมาชิกของคณะกรรมาธิการ ควรรวมถึงคนงานอิสระ กล่าวคือ ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้านี้ รายชื่อวัตถุที่จะตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 6
นอกจากนี้ คำสั่งซื้อควรระบุเหตุผลที่นำไปสู่การดำเนินการตรวจสอบนี้ เช่น การเปลี่ยนแปลงพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 7
ในตอนท้ายคุณควรระบุกำหนดส่งเอกสารสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชี หลังจากนั้นคำสั่งจะถูกลงนามโดยหัวหน้าและโอนไปยังประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนที่ 8
ค่าคอมมิชชั่นดำเนินการสินค้าคงคลังในเวลาที่กำหนด หลังจากเสร็จสิ้น ค่าคอมมิชชันจะจัดทำคำสั่งเปรียบเทียบและการดำเนินการ เอกสารเหล่านี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อการกระทบยอดข้อมูล หากพบข้อผิดพลาด ฝ่ายบัญชีอาจต้องมีการตรวจสอบติดตามผล