ผู้จัดการที่ต้องการจัดระเบียบงานของทีมที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมจะต้องไม่เพียงมีความรู้พิเศษเท่านั้น แต่ยังต้องมีความรู้ด้านจิตวิทยาด้วยเพื่อที่จะกระจายความรับผิดชอบอย่างเหมาะสมและบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดจากพนักงานแต่ละคน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษางานของแผนกที่ได้รับมอบหมาย ทำความคุ้นเคยกับวิธีการและเทคโนโลยีที่ใช้ในงาน คิดดูว่าจะสามารถปรับปรุงได้อย่างไร แบ่งกระบวนการทั้งหมดออกเป็นบล็อคเทคโนโลยีที่สามารถกำหนดให้กับคนกลุ่มต่างๆ ตัดสินใจว่าคุณมีอะไรที่ทางเข้าและสิ่งที่คุณควรจะได้รับเมื่อออก
ขั้นตอนที่ 2
ทำความรู้จักกับคนในแผนกของคุณมากขึ้น กำหนดระดับความสามารถและประสบการณ์ที่แท้จริงของแต่ละคน ศึกษาลักษณะนิสัยและพฤติกรรมของพวกมันให้ละเอียดยิ่งขึ้น ศึกษาจิตวิทยาของพวกเขา เมื่อรู้อย่างนี้แล้ว คุณจะสามารถคาดเดาได้ว่าพนักงานคนนี้หรือพนักงานคนนั้นจะมีพฤติกรรมอย่างไรในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน งานประเภทใดที่สามารถมอบหมายให้เขาได้ เพื่อให้เหมาะสมกับเขามากที่สุดและสอดคล้องกับสภาพจิตใจ โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้สร้างคณะทำงานที่แต่ละคนจะส่งเสริมเพื่อนร่วมงานด้านจิตใจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
พูดคุยกับพนักงานแต่ละคนของคุณ อธิบายว่างานและความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขามีความสำคัญเพียงใดในห่วงโซ่เทคโนโลยีที่แผนกของคุณดำเนินการ บอกเราเกี่ยวกับความหวังที่คุณมีในตัวเขา พนักงานของคุณควรรู้สึกว่าต้องพึ่งพาพวกเขาเป็นอย่างมาก พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายเพื่อตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ นี่เป็นหนึ่งในแรงจูงใจที่ทรงพลังที่สุดสำหรับพนักงานทุกคน
ขั้นตอนที่ 4
งานของคุณคือการรวมผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณทั้งหมดเข้าเป็นทีมเดียวเพื่อให้ทุกคนมีขอบเขตความรับผิดชอบและทุกคนรู้สึกถึงความสำคัญของงานที่พวกเขาทำ จัดการประชุมวางแผนเป็นประจำในหน่วยการเรียนรู้เพื่อหารือเกี่ยวกับกระบวนการทำงานและเห็นการทำงานของทุกคน ในกรณีนี้ เพื่อนร่วมงานเองจะไม่อนุญาตให้พนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานไม่ดีหรือไม่ดี
ขั้นตอนที่ 5
จูงใจพนักงานของคุณและให้สิ่งจูงใจทางการเงินที่ยุติธรรม ทุกคนควรแน่ใจว่าค่าแรงของเขาขึ้นอยู่กับคุณภาพของงานโดยตรง อย่าหลงระเริงกับความหยิ่งทะนงของคุณด้วยการส่งเสริมให้คนประจบสอพลออย่าทำรายการโปรด สิ่งนี้จะช่วยให้เกิดความสงบและสภาพแวดล้อมในการทำงานในแผนกของคุณและจะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานมากที่สุด