การประชุมวางแผนที่องค์กรใดๆ ในความเป็นจริง การอภิปรายเกี่ยวกับงานการผลิตในปัจจุบัน รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในช่วงเวลาปัจจุบัน การอภิปรายเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉิน การประชุมวางแผนควรเข้าร่วมโดยหัวหน้าแผนกอาวุโสและหัวหน้าหรือรองหัวหน้าองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มการประชุมโดยพูดคุยถึงความสำเร็จของงานในการประชุมครั้งก่อน หัวหน้าแผนกจะต้องรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ เกี่ยวกับปัญหาที่ไม่คาดฝันที่เกิดขึ้น และความสามารถในการซ่อมบำรุงของอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนต่อไปของการประชุมวางแผนจะเป็นการหารือเกี่ยวกับเหตุฉุกเฉินและเหตุการณ์พิเศษที่องค์กร หัวข้อนี้จะอภิปรายกันในแต่ละแผนกแยกกัน และมีการจัดทำข้อเสนอเกี่ยวกับวิธีการกำจัดสถานการณ์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
มีการหารือเกี่ยวกับโบนัสและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงาน จำนวนเงินสำหรับโบนัสถูกกำหนดสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างตามผลงานการรายงานที่ทำในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หัวหน้าหน่วยโครงสร้างแต่ละคนตัดสินใจด้วยตัวเองว่าพนักงานแต่ละคนจะได้รับค่าตอบแทนเท่าใด
ขั้นตอนที่ 4
ต่อไปหัวหน้าหรือรองหัวหน้าองค์กรพูด งานปัจจุบันถูกกำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาถัดไป มีการประเมินงานของแต่ละหน่วยโครงสร้างและให้คำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพและปริมาณของงาน มีการตำหนิและคำเตือนสำหรับการไม่ปฏิบัติงานและประสิทธิภาพต่ำ
ขั้นตอนที่ 5
ทุกสิ่งที่กล่าวในการประชุมวางแผนจะเข้าสู่โปรโตคอลที่แยกจากกันและระบุไว้โดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย
ขั้นตอนที่ 6
แผนงานและงานสำหรับช่วงเวลาปัจจุบันจะถูกป้อนในบรรทัดแยกต่างหากในบันทึกย่อของผู้นำและรายงานการประชุม
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อสิ้นสุดการประชุมวางแผน หัวหน้าองค์กรขอให้ทุกคนประสบความสำเร็จในการทำงาน และกำหนดวันและเวลาสำหรับการประชุมครั้งต่อไป
ขั้นตอนที่ 8
บางองค์กรไม่ได้กำหนดวันและเวลาสำหรับการประชุมวางแผน มีการกำหนดไว้อย่างเคร่งครัดในกฎบัตรของบริษัท