พนักงาน HR ที่มีประสบการณ์รู้ดีถึงความสำคัญของการลงประกาศรับสมัครงานอย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับการศึกษาคุณภาพสูงของถ้อยคำและข้อกำหนดของข้อกำหนด จะช่วยให้คุณค้นหาพนักงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างได้ดีที่สุดและประหยัดเวลาโดยการตัดการไหลของผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมอย่างเห็นได้ชัด และมีเคล็ดลับบางประการในการเตรียมโฆษณาที่ให้ข้อมูลและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้น รวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการหาพนักงาน สนทนากับผู้จัดการสายงานที่รับผิดชอบตำแหน่ง อ่านรายละเอียดงานเพื่อแสดงขอบเขตความรับผิดชอบในตำแหน่งที่ระบุอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งที่สามารถตั้งชื่อได้ตรงตามตารางการรับพนักงานปัจจุบัน หากมีชื่อที่เข้าใจง่ายสำหรับตำแหน่งงานว่างที่คล้ายกันในตลาดแรงงาน คุณสามารถละทิ้งการปฏิบัติตามเอกสารของพนักงานภายในบริษัทอย่างเข้มงวด และตั้งชื่อในลักษณะที่คุ้นเคยในวงกว้างเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสามารถค้นหาตำแหน่งงานว่างของคุณได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3
ระบุจำนวนเงินที่สอดคล้องกับตารางพนักงานในคอลัมน์เงินเดือน แต่อย่าลืมแจ้งเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงและโบนัสที่เป็นไปได้โดยระบุในบรรทัดแยกต่างหาก ข้อเสนอดังกล่าวควรกระตุ้นความสนใจสูงสุดของผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการ และอย่าประเมินค่าระดับค่าตอบแทนสูงเกินไปเพื่อไม่ให้ผู้สมัครเข้าใจผิดเพราะทั้งหมดนี้จะถูกเปิดเผยอย่างรวดเร็วและคุณจะเสียเวลาเท่านั้นทำให้พนักงานที่มีศักยภาพแปลกแยกและสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของ บริษัท
ขั้นตอนที่ 4
ระบุข้อกำหนดที่องค์กรของคุณมีสำหรับผู้สมัครอย่างแม่นยำมาก อายุหรือรูปลักษณ์อาจมีความสำคัญที่นี่ ตัวอย่างเช่น ในด้านการขายและการบริการ นี่อาจเป็นอาชีวศึกษาเฉพาะทาง (โดยเฉพาะในสาขาวิชาเฉพาะทางด้านเทคนิค) หรือประสบการณ์การทำงาน ในกรณีนี้ให้ระบุความต้องการของคุณโดยเฉพาะเพื่อไม่ให้เสียเวลาศึกษาประวัติผู้สมัครที่ไม่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
แจ้งเงื่อนไขการอ้างอิงที่เสนอสำหรับการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญที่จะเข้ารับตำแหน่งที่ว่าง ควรอธิบายสิ่งนี้ให้เรียบง่ายและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามรายละเอียดงาน ในกรณีนี้ ผู้สมัครจะสามารถประเมินความสามารถของเขาในเบื้องต้นเพื่อที่จะได้เป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพจริงๆ ในงานใหม่ หรือเพื่อยกเลิกการอ้างสิทธิ์สำหรับงาน โดยตระหนักว่าเขาไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ได้
ขั้นตอนที่ 6
ตอนนี้เหลือเพียงการระบุชื่อองค์กรเพื่อให้ผู้สมัครสามารถเตรียมโดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท และชี้แจงล่วงหน้าสำหรับคำถามทั้งหมดที่อาจช่วยให้เขาตัดสินใจส่งประวัติย่อ และอย่าลืมแจ้งหมายเลขติดต่อ อีเมล สำหรับส่งประวัติย่อหรือขอแบบสอบถาม นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ระบุชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการคัดเลือกพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เสนอ เพื่อให้ผู้สมัครสามารถติดต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งในแผนก HR ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาบุคคลที่เหมาะสม