วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน

สารบัญ:

วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน
วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน

วีดีโอ: วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน
วีดีโอ: 012D+5300557+ท+การเขียนจดหมายถึงผู้ปกครองและญาติ+thaip5+dl57t1 2024, เมษายน
Anonim

รัฐบาลท้องถิ่นมีหน้าที่ตอบสนองต่อการอุทธรณ์ของพลเมือง กฎหมายกำหนดเงื่อนไขที่แน่นอนซึ่งตัวแทนของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งต้องให้คำตอบ ช่วงเวลานี้คือ 30 วัน เว้นแต่จะต้องการข้อมูลเพิ่มเติม รูปแบบการอุทธรณ์อาจแตกต่างกัน แต่ส่วนใหญ่เป็นจดหมาย

วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน
วิธีเขียนจดหมายถึงผู้บริหารหมู่บ้าน

มันจำเป็น

  • - คอมพิวเตอร์พร้อมโปรแกรมแก้ไขข้อความ
  • - เครื่องพิมพ์;
  • - การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
  • - นิติบัญญัติในเรื่องนี้;
  • - ที่อยู่ อบต.

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

เพื่อให้การอุทธรณ์ของคุณมีประสิทธิภาพ ให้ค้นหาว่าหมู่บ้านของคุณเป็นเมืองระดับใด ตามกฎแล้วนี่คือการตั้งถิ่นฐานในเมืองหรือชนบทในระดับแรก ศูนย์เขตบางแห่งถือเป็นการตั้งถิ่นฐานชั้นสอง อำนาจที่ได้รับจากรัฐบาลท้องถิ่นขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ แน่นอนคุณสามารถและควรติดต่อในเรื่องใด ๆ แต่เนื้อหาของจดหมายจะแตกต่างกัน หากการบริหารส่วนท้องถิ่นสามารถแก้ปัญหาของคุณได้เอง คุณจำเป็นต้องเรียกร้องให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้น แต่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้อยู่อาศัยจะจัดการกับปัญหาที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของหน่วยงานระดับสูง ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่นำไปใช้กับผู้บริหาร แต่กับตัวแทนและเสนอให้มีการริเริ่มด้านกฎหมายที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2

เขียนถึงฝ่ายบริหารในกรณีที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาจากองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของยูทิลิตี้ที่ไม่ดี ให้โทรหาพวกเขาก่อน ขอให้ผู้ที่ได้รับโทรศัพท์แนะนำตัวเอง จดชื่อและตำแหน่งของเขาตลอดจนเวลาที่โทร ยูทิลิตี้เองจำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่ก็ไม่ได้มีความสามารถทางเทคนิคเสมอไป ทำเช่นเดียวกันหากคุณไม่พอใจกับงานของโรงเรียนอนุบาลในหมู่บ้านหรือคุณภาพอาหารของโรงเรียน แม้ว่าการแก้ปัญหาจะไม่อยู่ในความสามารถของหน่วยงานท้องถิ่นในหมู่บ้านของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องควบคุมสถานการณ์

ขั้นตอนที่ 3

พยายามหากฎหมายเกี่ยวกับปัญหาของคุณ นี่อาจเป็นประมวลกฎหมายที่อยู่อาศัยหรือแรงงาน กฎหมายว่าด้วยการศึกษา และอื่นๆ อีกมากมาย รายชื่อบทความที่อาจเป็นประโยชน์กับคุณ หากจำเป็น ให้ปรึกษากับทนายความ

ขั้นตอนที่ 4

ระบุปัญหาของคุณโดยย่อและชัดเจน รายชื่อกฎหมายที่พิสูจน์ว่าคุณพูดถูก จดขั้นตอนที่คุณได้ดำเนินการเพื่อรับมือกับงานนี้ ตัวอย่างเช่น เขียนวันที่และเวลาที่คุณโทรหายูทิลิตี้ ใครตอบคุณและพูดอะไร แสดงข้อเสนอแนะของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

กรอกจดหมาย แม้ว่ารัฐบาลท้องถิ่นจำเป็นต้องตอบจดหมายทุกฉบับ คุณสามารถเขียนด้วยมือ แต่ต้องทำด้วยลายมือที่อ่านง่าย ทางที่ดีควรพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์ ที่มุมบนขวา ให้เขียนจดหมายถึงใคร นี่อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายบริหารหรือหัวหน้าแผนก ระบุว่าจดหมายนั้นมาจากใคร เขียนชื่อนามสกุลและนามสกุลของคุณให้ครบถ้วน อย่าลืมข้อมูลติดต่อ - ที่อยู่ อพาร์ตเมนต์ หรือโทรศัพท์มือถือ

ขั้นตอนที่ 6

เริ่มจดหมายของคุณด้วยข้อความสุภาพ เป็นการเหมาะสมที่สุดที่จะเริ่มต้นด้วยคำว่า "เคารพ" และพูดกับผู้รับโดยใช้ชื่อและนามสกุล พิมพ์ซ้ำหรือเขียนข้อความที่มีอยู่แล้วในฉบับร่าง หากคุณกำลังพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ให้จัดตำแหน่งข้อมูลอ้างอิงให้อยู่ตรงกลาง และทุกอย่างอื่นทั้งสองด้าน อย่าลืมเส้นสีแดง ที่ด้านล่าง ระบุวันที่และเขียนสำเนาลายเซ็น พิมพ์และลงนามในจดหมาย

ขั้นตอนที่ 7

คุณสามารถส่งคำอุทธรณ์ของคุณทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน วิธีที่สะดวกกว่าคือนำไปให้ฝ่ายบริหารเอง ลงนามกับเลขานุการและขอสำเนาในกรณีนี้ คุณสามารถติดตามระยะเวลาที่จะได้รับคำตอบ

ขั้นตอนที่ 8

บางหมู่บ้านมีที่ตั้งของตัวเอง แบบฟอร์มคำถามคำตอบยังไม่ได้ใช้ทุกที่ แต่คุณสามารถส่งจดหมายทางอีเมลได้หากที่อยู่ของหัวหน้าฝ่ายบริหารหรือแผนกที่คุณต้องการระบุไว้ในข้อมูลติดต่อของเว็บไซต์ ทางที่ดีควรพิมพ์ข้อความในโปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วแนบไปกับจดหมาย หากเว็บไซต์การบริหารมีแบบฟอร์มการติดต่อพิเศษให้ใช้ กรอกรายละเอียดให้ถูกต้องและกรอกข้อมูลในช่อง ตามกฎแล้ว ในกรณีเช่นนี้ จำนวนอักขระในจดหมายมีจำกัด ดังนั้นให้ระบุความคิดของคุณให้สั้นและชัดเจนที่สุด