ความถี่ในการสื่อสารระหว่างพนักงานและบุคคลแรกของบริษัทนั้นขึ้นอยู่กับลำดับชั้นที่เขาครอบครอง สำหรับบางคนเป็นเรื่องปกติสำหรับคนอื่น - ในกรณีพิเศษ แม้ว่าเหตุผลในการสื่อสารคือการโทรหาสำนักงาน แต่ก็ไม่ใช่เหตุผลที่จะลืมความภาคภูมิใจในตนเอง ในขณะเดียวกัน หากกรรมการทำผิด คุณควรปกป้องมุมมองของคุณอย่างสุภาพแต่หนักแน่นที่สุด
จำเป็น
- - ความรู้เรื่องมารยาททางธุรกิจและความสุภาพ
- - ความนับถือตนเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่ว่าเหตุผลในการสื่อสารจะเป็นอย่างไร อย่าลืมว่าผู้กำกับคือคนๆ เดียวกับคนอื่นๆ และเขาสามารถเรียกร้องจากคุณได้ไม่เกินที่กำหนดโดยเงื่อนไขหน้าที่ มาตรฐานองค์กร และบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน วัฒนธรรมองค์กรแบบหลังอาจขัดแย้งกัน และในกรณีนี้ กฎหมายมีลำดับความสำคัญที่ไม่ชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณเป็นผู้ริเริ่มการประชุม ให้พยายามระบุสาระสำคัญของคำถามของคุณโดยสังเขป แต่กระชับ เป็นไปได้ในความเห็นของคุณ วิธีแก้ไขปัญหา หากเป็นปัญหา ข้อเสนอและข้อโต้แย้งของคุณสนับสนุน
มิฉะนั้น ให้ดำเนินการตามที่เจ้านายต้องการจากคุณ ตอบคำถามของเขาอย่างชัดเจน รัดกุม และรัดกุม พร้อมที่จะกำหนดข้อเสนอ ทำการชี้แจงและปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
อย่าลืมว่าเวลาของผู้กำกับมีจำกัด เขามีงานสำคัญหลายอย่างที่ต้องมีส่วนร่วม เขาคิดถึงที่ทำงาน อย่างแรกเลย เกี่ยวกับธุรกิจและจากผู้ใต้บังคับบัญชา เริ่มต้นด้วยคนทำความสะอาดและลงเอยด้วยมือขวา เขาคาดหวังแบบเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 3
วิธีที่คุณเข้าหาเจ้านายขึ้นอยู่กับมาตรฐานของบริษัท แม้ว่าจะมีแนวปฏิบัติในการสื่อสารกับผู้บริหารเกี่ยวกับ "คุณ" (แต่กับ "คุณ" บ่อยกว่า) ครั้งแรกที่หันไปหา "คุณ" กับคนที่ไม่คุ้นเคยก่อนหน้านี้จะไม่ฟุ่มเฟือยและคุณสามารถเปลี่ยนเป็น " คุณ" ได้ทุกเมื่อ โดยเฉพาะถ้าเป็นอีกฝ่ายจะเสนอเอง
ขั้นตอนที่ 4
ไม่ว่าในกรณีใด ทั้งการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของความสุภาพในส่วนของคุณและข้อกำหนดเดียวกันจากคู่สนทนานั้นเหมาะสม คุณไม่มีอะไรต้องกลัว: ผู้ที่รู้วิธีแสดงฟันหากจำเป็น (แต่ไม่ใช้ทักษะนี้ในทางที่ผิด) เป็นที่เคารพนับถือในจิตวิญญาณของพวกเขาแม้กระทั่งคนโง่ที่ฉาวโฉ่ที่สุด ในกรณีร้ายแรง ทางออกที่ดีที่สุดคือการค้นหาบริษัทอื่นที่มีกรรมการที่มีเหตุผลมากกว่า