รายละเอียดงานคือเอกสารที่อธิบายให้พนักงานทราบถึงสิทธิและภาระผูกพันที่สอดคล้องกับตำแหน่งของเขา คำถาม "เขียนความรับผิดชอบงานอย่างไร" หมายถึงการจัดทำรายละเอียดงานซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับการทำงานของพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วัตถุประสงค์หลักของลักษณะงานคือการนำผลงานของผู้เชี่ยวชาญมาสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท ไม่มีมาตรฐานที่นี่ แต่มีกฎพื้นฐานที่มีความสำคัญในทางปฏิบัติ
รวมในรายการข้อมูลกิจกรรมทุกประเภทที่ผู้เชี่ยวชาญต้องทำ ปฏิสัมพันธ์บริการกับพนักงานจากแผนกของตนเองและแผนกอื่นๆ ระบุลักษณะของปฏิสัมพันธ์นี้ รายการอุปกรณ์ที่ผู้เชี่ยวชาญจะต้องจัดการ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุและความรู้ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมที่มีคุณสมบัติเหมาะสม อธิบายตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเชิงบรรทัดฐานสำหรับค่าตอบแทนที่จะได้รับ สภาพการทำงาน.
ขั้นตอนที่ 2
ความรับผิดชอบต่องานของพนักงานไม่สามารถแสดงออกมาในปริมาณที่น่าประทับใจได้ โดยปกติแล้วจะเป็นข้อความที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ 2-3 แผ่น ดังนั้นให้อธิบายงานทุกประเภทอย่างกระชับและถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเพิ่มเติมในส่วนของพนักงาน ใช้สำนวนโดยรวมเกี่ยวกับความรับผิดชอบหากคำถามเกี่ยวกับงานในสำนักงาน จำเป็นต้องมีคำแนะนำที่เจาะจงอย่างยิ่งหากมีการเขียนคำอธิบายงานสำหรับผู้ปฏิบัติงานในการผลิต
ขั้นตอนที่ 3
ในรายการความรับผิดชอบในงาน ให้เพิ่มประเด็นการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงาน
รายละเอียดงานจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการอยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กร - บทบัญญัตินี้ในเอกสารจะลบข้อเรียกร้องของพนักงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับใครและสิ่งที่สามารถกำจัดได้ ตัวแปรของการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้งเป็นไปได้ - ในบางประเด็นผู้เชี่ยวชาญอยู่ที่การกำจัดของผู้จัดการคนหนึ่งในคนอื่น ๆ - ในแผนกของอีกคนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4
รายการต่อไปคือชั่วโมงทำงาน อย่าลืมอธิบายความเป็นไปได้ในการทำงานในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย เขียนเงินดาวน์สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดด้วย
จุดสำคัญ: ในรายละเอียดงาน กำหนดความรับผิดชอบของคู่กรณีในการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ระบุไว้ในย่อหน้าข้างต้น หากไม่ปฏิบัติตาม ให้จดบทลงโทษไว้ในกรอบของกฎหมายฉบับปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 5
ร่างรายละเอียดของงานในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอย่างเคร่งครัด เขียนแต่ละรายการในบรรทัดใหม่และทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขถัดไป เอกสารถูกลงนามโดยคู่กรณีเป็นคู่ - หนึ่งยังคงอยู่กับพนักงานคนที่สอง - ในแผนกบุคคลขององค์กร