ที่สถานประกอบการ คำสั่งซื้อจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับบุคลากรในการแต่งตั้งเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง สวัสดิการและการชำระเงินอื่นๆ ความรับผิดชอบในการดำเนินการของเอกสารเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับนักบัญชีซึ่งจะต้องบันทึกการจ่ายเงินให้กับพนักงานในบัญชีเงินเดือนกับลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน
จำเป็น
- - เอกสารขององค์กร
- - เอกสารพนักงาน
- - แบบฟอร์มสั่งซื้อ;
- - ตราประทับบริษัท
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - เอกสารทางบัญชี (เงินเดือน)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในแต่ละคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ในหัวของเอกสาร ควรป้อนชื่อของบริษัทตามเอกสารส่วนประกอบขององค์กรหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลตามเอกสารแสดงตน หากรูปแบบองค์กรและกฎหมายของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่ออก ป้อนชื่อเมืองที่องค์กรของคุณตั้งอยู่
ขั้นตอนที่ 3
กรอกหัวข้อในเอกสาร ซึ่งอาจสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง สวัสดิการ และสวัสดิการอื่นๆ ระบุเหตุผลในการสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น การแต่งตั้งค่าตอบแทนสำหรับงานที่ทำหรือผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเกิดของเด็ก การเสียชีวิตของญาติสนิท หากพนักงานมีสิทธิได้รับความช่วยเหลือด้านวัตถุ เขียนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่มีสิทธิได้รับการชำระเงินใด ๆ ตำแหน่งที่เขาครอบครองตามตารางพนักงานตลอดจนหมายเลขบุคลากรตามบัตรส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 4
มอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งให้แก่หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีชั่วคราว ใส่นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของพนักงานบัญชีนี้ ระบุตำแหน่งที่เขาครอบครอง
ขั้นตอนที่ 5
พื้นฐานในการจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับนักบัญชีคือบันทึกข้อตกลง บันทึกบริการ ใบแจ้งยอดของพนักงานหรือเอกสารอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเผยแพร่
ขั้นตอนที่ 6
เช่นเดียวกับเอกสารการบริหารอื่น ๆ คำสั่งสำหรับนักบัญชีต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กร
ขั้นตอนที่ 7
มอบหมายความรับผิดชอบในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ชำระเงินจะลงลายมือชื่อส่วนตัวและวันที่ทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 8
บ่อยครั้งที่คำสั่งซื้อสำหรับนักบัญชีซ้ำซ้อน คำสั่งหนึ่งถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ลำดับที่สองไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท