บางครั้งองค์กรจำเป็นต้องยกเลิกคำสั่งซื้อ สำหรับสิ่งนี้ คำสั่งยกเลิกจะถูกร่างขึ้น เมื่อคุณต้องการยกเลิกเอกสารการดูแลระบบเกี่ยวกับบุคลากร คุณต้องใช้แบบฟอร์มรวม หากการดำเนินการของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักถูกยกเลิก แบบฟอร์มที่กำหนดเองจะถูกนำไปใช้
จำเป็น
- - แบบฟอร์มสั่งซื้อ;
- - เอกสารบริษัท
- - คำสั่งที่จะยกเลิก;
- - กฎการทำงานในสำนักงาน
- - เอกสารบุคลากร
- - บันทึก (บริการ) บันทึกของผู้รับผิดชอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จำเป็นต้องยกเลิกการดำเนินการของคำสั่งซื้อโดยการร่างคำสั่งอื่นซึ่งมีผลบังคับใช้เท่ากับเอกสารการบริหารที่ถูกยกเลิก คำสั่งซื้อและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ควรจัดทำขึ้นตามกฎของงานสำนักงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยข้อตกลงร่วมในบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
หากการดำเนินการตามคำสั่งในโครงสร้างบุคลากรถูกยกเลิกผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบจะต้องจัดทำบันทึก (บริการ) ที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กร เนื้อหาของเอกสารระบุสาเหตุที่ต้องยกเลิกคำสั่งซื้อ มีการป้อนหมายเลข วันที่ และหัวข้อของคำสั่งซื้อ บันทึกจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการของ บริษัท เพื่อตรวจสอบ หลังจากลงนามในเอกสารแล้ว คำสั่งซื้อใหม่จะถูกร่างขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ระบุชื่อบริษัท (ตัวย่อ) จากนั้นให้หมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ เขียนการยกเลิกคำสั่งซื้อเป็นเรื่อง ป้อนชื่อและรายละเอียดอื่นๆ ของคำสั่งซื้อที่จะยกเลิก พื้นฐานในการออกคำสั่งใหม่คือบันทึกของเจ้าหน้าที่ (ผู้รับผิดชอบ)
ขั้นตอนที่ 4
ในเหตุผลในการร่างคำสั่งยกเลิกการดำเนินการของเอกสารการบริหารอื่นให้เขียนเหตุผลที่ระบุไว้ในบันทึกช่วยจำ (บริการ) ของพนักงาน เมื่อยกเลิกคำสั่งซื้อ เช่น เลิกจ้าง โอนย้าย โอน หรือจ้างพนักงาน ให้ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ ชื่อตำแหน่งที่เขาทำงาน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อการดำเนินการไม่ถูกยกเลิกของเอกสารการดูแลระบบทั้งหมด แต่เฉพาะของแต่ละย่อหน้าเท่านั้น ให้จดข้อความต้นฉบับ หมายเลขของย่อหน้าที่ยกเลิกของคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 6
ระบุรายละเอียดของพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง ทำความคุ้นเคยกับเอกสารของพนักงานหากมีการยกเลิกคำสั่งบุคลากรเมื่อได้รับ
ขั้นตอนที่ 7
รับรองคำสั่งด้วยลายมือชื่อของผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง เมื่อยกเลิกเอกสารการบริหารเกี่ยวกับองค์ประกอบของบุคลากร (บุคลากร) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเข้าสู่สมุดงานของพนักงานด้วยการทำรายการใหม่ตามกฎสำหรับการเก็บรักษาเอกสารในการยืนยันกิจกรรมแรงงาน