การเลิกจ้างไม่ใช่ช่วงเวลาที่น่ายินดีเสมอไป แต่ถ้าการจากลากับองค์กรที่คุณรักเกิดขึ้นในบรรยากาศที่ดีและทีมกลายเป็นครอบครัวที่ปฏิบัติได้จริง จดหมายขอบคุณที่ดีจะเป็นการเติมเต็มอย่างสง่างามของความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประเพณีการเขียนคำบอกลาเมื่อถูกไล่ออกได้มาถึงเราค่อนข้างเร็วและไม่ได้หยั่งรากไปทุกที่ แต่ถึงกระนั้นก็เป็นตัวบ่งชี้ถึงรูปแบบที่ดี ก่อนที่จะเขียนจดหมายแสดงความขอบคุณ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับผู้รับ: สามารถส่งถึงทั้งองค์กรเอง (จากนั้นรูปแบบจะเป็นทางการมากขึ้น) และกับทีมโดยรวมหรือถึงพนักงานแต่ละคนแยกกัน จดหมายดังกล่าวเป็นเอกสารทางธุรกิจเพียงครึ่งเดียวและเป็นองค์ประกอบสำคัญของมารยาทในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2
จดหมายขอบคุณที่ส่งถึงทั้งองค์กรหรือผู้นำ จัดทำขึ้นตามกฎเดียวกันกับจดหมายธุรกิจทั่วไป เอกสารดังกล่าวมี "หัวเรื่อง" ที่มุมบนขวาของแผ่นงานที่มีข้อมูลของผู้รับ (บุคคลหรือองค์กร) ตามด้วยคำอุทธรณ์ที่ขึ้นต้นด้วยชื่อเต็มหรือชื่อบริษัท ที่นี่คุณสามารถใช้คำคุณศัพท์ (เคารพนับถือ) เพิ่มเติม - ข้อความของจดหมายและลายเซ็นที่มุมล่างซ้าย
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎแล้วข้อความของจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการนั้นวาดขึ้นบนพื้นฐานของวลี - เทมเพลตที่ยอมรับโดยทั่วไป (ฉันแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งฉันแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ) และคำคุณศัพท์เชิงบวกที่แสดงถึงกิจกรรมร่วมกัน (ชัดเจนยอดเยี่ยมเชื่อถือได้ มีสติสัมปชัญญะ เป็นต้น) ในลายเซ็นนอกเหนือจากชื่อเต็มระบุตำแหน่ง ถือเป็นรูปแบบที่ดีในการลงลายมือชื่อด้วยคำว่า "ด้วยความเคารพ"
ขั้นตอนที่ 4
จดหมายที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานแม้ว่าจะเป็นข้อกำหนดของมารยาททางธุรกิจ แต่ก็ไม่ควรเป็นทางการเกินไป ควรเริ่มต้นด้วยการแจ้งพนักงานว่าคุณกำลังออกจากองค์กร หากเป็นไปได้ ขอแนะนำให้ระบุเหตุผลของการตัดสินใจดังกล่าว หากไม่เป็นแง่ลบหรือละเอียดอ่อนอย่างเปิดเผย นอกจากนี้ ขอแนะนำให้พูดถึงด้านบวกของการทำงานร่วมกัน ความสำเร็จร่วมกัน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบความช่วยเหลืออันมีค่าของเพื่อนร่วมงานในชัยชนะส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คำพูดแสดงความขอบคุณต่อทีมมีความสำคัญมาก ที่นี่ คุณควรหลีกเลี่ยงน้ำเสียงที่เป็นทางการ การอุทธรณ์อย่างจริงใจต่อพนักงานมักจะจบลงด้วยการเสนอให้ติดต่อกัน คุณยังสามารถฝากข้อมูลติดต่อของคุณไว้ที่นี่: โทรศัพท์ อีเมล หรือลิงก์ไปยังหน้าเครือข่ายสังคมออนไลน์ นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะทำลายเซ็นอย่างไม่เป็นทางการโดยแทนที่วลี "ขอแสดงความนับถือ" ด้วย "ความปรารถนาดี", "ของคุณเสมอ" ฯลฯ เป็นไปได้ว่าการรักษาความสัมพันธ์อันอบอุ่นระหว่างมนุษย์กับเพื่อนร่วมงานจะส่งผลดีไม่เพียงแต่ระดับความสบายทางอารมณ์เท่านั้น แต่ยังส่งผลดีต่ออาชีพการงานในอนาคตด้วย