การนำเสนอใดๆ ก็ได้ประโยชน์จากการนำเสนอที่น่าสนใจและเขียนได้ดี ผู้ชมจะยอมรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพโดยง่าย แสดงให้เห็นประเด็นสำคัญของหัวข้อของคำพูด และช่วยให้ผู้พูดถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญไปยังผู้ฟัง การเขียนสไลด์ในปัจจุบันได้รับการอำนวยความสะดวกโดยความพร้อมของโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ แต่คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ทราบกฎเกณฑ์บางประการในการเขียนงานนำเสนอที่ดี
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนเริ่มงาน ให้พิจารณารูปแบบที่สอดคล้องกันสำหรับการนำเสนอของคุณ ให้แต่ละสไลด์มีพื้นหลัง โครงสร้างชื่อเรื่อง แบบแผนชุดสี และโลโก้บริษัทของคุณเหมือนกัน หากจำเป็น การออกแบบสไลด์สำหรับการนำเสนอในรูปแบบเดียวกันจะทำให้การนำเสนอของคุณมีความสมบูรณ์และครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 2
ควรใช้พื้นหลังสีอ่อน บนพื้นหลังที่สว่างสดใส ส่วนที่ให้ข้อมูลของสไลด์จะหายไปและเข้าใจยาก
ขั้นตอนที่ 3
ใช้แบบใสขนาดใหญ่ ตัวอักษรขนาดเล็ก แบบอักษรโค้งมนและหรูหราทำให้อ่านตัวอักษรได้ยาก อย่าโหลดสไลด์ของคุณด้วยข้อความและรูปภาพ ข้อมูลมากมายบนสไลด์เดียวทำให้มองเห็นได้ยาก
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเขียนสไลด์ ให้นึกถึงจำนวนสไลด์ขั้นต่ำที่จำเป็นอย่างยิ่ง กฎนี้มีผลบังคับใช้ที่นี่: น้อยแต่มาก ตัวอย่างเช่น การนำเสนอแบบ 50 สไลด์จะแสดงเป็นการนำเสนอสั้นๆ ที่มีความยาว 10-15 หน้าเสมอ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าใช้ภาพที่ซับซ้อนเกินไปหากคุณหลีกเลี่ยงได้ ตัวอย่างเช่น ตารางหลายบรรทัดที่มีหัวเรื่องย่อยหลายสิบรายการหรือไดอะแกรมที่ซับซ้อนนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ถ้าคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอกสารเหล่านี้ ให้ทำเอกสารแจกและทำซ้ำบางสไลด์หรืองานนำเสนอทั้งหมดในรูปแบบเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
หากจำเป็น ให้ใช้ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และคลิปเสียงเพื่อแสดงหัวข้อของรายงาน เครื่องมือที่น่าสนใจเหล่านี้ทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวาขึ้นและดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้มากกว่ากราฟและตารางที่ซับซ้อนซึ่งสลับกันไปมา จริงอยู่ การใช้องค์ประกอบที่ไม่เป็นทางการดังกล่าวไม่เหมาะสมเสมอไป และมันสำคัญมากที่จะไม่หักโหมในการใช้งาน โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอไม่ใช่การสาธิตทักษะด้านแอนิเมชั่นและความสามารถทางเทคนิคของคุณ