ในกระบวนการกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ผู้จัดการบางคนถูกบังคับให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ โดยทั่วไป แนวคิดของ "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" คือการเดินทางนอกสถานที่เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ตามกฎแล้ว CEO เป็นผู้ตัดสินใจส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นักบัญชีต้องคำนวณและจ่ายเบี้ยเลี้ยงการเดินทางของพนักงานในภายหลัง
จำเป็น
- - ปฏิทินการผลิต
- - ใบบันทึกเวลา;
- - เงินเดือน;
- - ตั๋ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก ควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าจะมีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงการเดินทางสำหรับวันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดและวันที่ใช้เดินทาง
ขั้นตอนที่ 2
ในการคำนวณค่าเดินทาง ให้คำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันของพนักงานในช่วง 12 เดือนตามปฏิทินล่าสุด หากค่าจ้างแตกต่างกันทุกเดือน ให้กำหนดจำนวนเงินรวมของการชำระเงินทั้งหมดสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินก่อน โดยรวมทั้งโบนัสและเบี้ยเลี้ยงในตัวเลขนี้ โปรดทราบว่าความช่วยเหลือทางการเงินใดๆ รวมถึงการชำระด้วยเงินสดในรูปของของขวัญ จะต้องหักออกจากจำนวนเงินทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณจำนวนวันที่ทำงานจริงเป็นเวลา 12 เดือน โปรดทราบว่าตัวเลขนี้ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากพนักงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม แม้ว่าจะให้เกียรติก็ตาม ไม่อยู่ในที่ทำงาน ก็ให้ยกเว้นวันเหล่านี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นหารจำนวนเงินที่ชำระเป็นเวลา 12 เดือนด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริง ตัวเลขที่ได้จะเป็นรายได้เฉลี่ยต่อวัน
ขั้นตอนที่ 5
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการ Ivanov ทำงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 1 กันยายน 2010 ถึง 31 สิงหาคม 2011 ตามปฏิทินการผลิต โดยมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน จำนวนวันสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินคือ 249 วัน แต่ Ivanov ในเดือนมีนาคม 2011 ได้ลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองซึ่งมีระยะเวลา 10 วัน ดังนั้น 249 วัน - 10 วัน = 239 วัน ในช่วงเวลานี้ผู้จัดการได้รับ 192,000 rubles ในการคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน คุณต้องมี 192,000 rubles หารด้วย 239 วัน คุณจะได้ 803, 35 rubles
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันแล้ว ให้กำหนดจำนวนวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจ การเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางและการมาถึงของรถ
ขั้นตอนที่ 7
คำนวณค่าเดินทางโดยคูณรายได้เฉลี่ยต่อวันด้วยจำนวนวันเดินทาง ตัวอย่างเช่น Ivanov ผู้จัดการคนเดียวกันเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 12 วัน ดังนั้น 12 วัน * 803, 35 rubles = 9640, 2 rubles (การเดินทางเพื่อธุรกิจ)