จดหมายนำเสนอที่คุณสามารถเขียนถึงคู่ค้าทางธุรกิจ ลูกค้า หรือลูกค้า ถือเป็นการโฆษณาสำหรับองค์กรของคุณ แต่มีความมั่นใจมากขึ้นในการโฆษณาดังกล่าวเนื่องจากเป็นเป้าหมายและถูกส่งในนามของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง - หัวหน้า บริษัท ที่ยืนยันความถูกต้องของข้อความที่ระบุพร้อมลายเซ็นของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายฉบับนี้ต้องจัดทำขึ้นตาม GOST R 6.30-2003 เช่นเดียวกับเอกสารทางธุรกิจ เขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท ซึ่งประกอบด้วยชื่อเต็ม รายละเอียด หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และที่อยู่อีเมลทางไปรษณีย์ เริ่มต้นด้วยที่อยู่ตามชื่อและนามสกุลและคำว่า "เรียน"
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนแรกซึ่งเป็นส่วนเกริ่นนำของจดหมายนำเสนอ บอกสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ: ตั้งแต่ปีใดที่บริษัทเปิดดำเนินการในตลาด กับบริษัทที่ร่วมมือ ให้ระบุถึงห้างหุ้นส่วนต่างประเทศ หากมี ในกรณีที่บริษัทของคุณเข้าร่วมในนิทรรศการรัสเซียและนานาชาติทั้งหมด และยิ่งกว่านั้นคือผู้ชนะ อย่าลืมสะท้อนข้อเท็จจริงนี้
ขั้นตอนที่ 3
บอกเราเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ สินค้าและบริการที่บริษัทของคุณนำเสนอ สะท้อนถึงประโยชน์ที่พวกเขามีมากกว่าสิ่งที่ตลาดเสนอ อธิบายในลักษณะที่ผู้ที่อ่านจดหมายนำเสนอของคุณโดยไม่รู้ตัวจะตื้นตันใจด้วยความมั่นใจว่าคุณเป็นพันธมิตรที่ทำกำไรและเชื่อถือได้ซึ่งไม่ควรพลาดและการร่วมมือกับ บริษัท ของคุณสัญญาไม่เพียง แต่ผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญจะนำไปสู่การพัฒนาธุรกิจ แต่ยังทรงเกียรติ… เป็นการดีถ้าคุณแสดงสิ่งที่พูดด้วยกราฟ ไดอะแกรม ตาราง ซึ่งจะยืนยันตามที่ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 4
คุณไม่ควรบอกเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังให้ผู้อ่านสนใจร่วมกับคุณด้วย ลงรายการข้อเสนอทางธุรกิจที่อาจสนใจผู้ตอบของคุณ แสดงความสนใจในความร่วมมือ แต่ในขณะเดียวกันก็ระบุประโยชน์ที่เขาจะได้รับ หากคุณกำลังวางแผนการประชุมกับบุคคลนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นที่น่าสนใจร่วมกัน ให้เสนอกรอบเวลาทันที คุณยังสามารถร่างขั้นตอนโดยประมาณและวางแผนสำหรับความร่วมมือในกรณีที่ได้รับความยินยอมในภายหลัง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะต้านทานแรงกดดันทางธุรกิจดังกล่าว