จากสถิติพบว่า 70% ของการสูญเสียของบริษัทเกิดขึ้นเนื่องจากการที่พนักงานใช้เวลาทำงานไปกับการสนทนา ท่องเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต ในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่พนักงานทำ ออกจากงานก่อนเวลาและเข้าพัก มื้อเที่ยง. นอกจากนี้ ในบางบริษัทอาจมีการลักขโมยและการแสวงประโยชน์ส่วนตัวจากอุปกรณ์ของทางราชการ หน้าที่ของผู้นำที่มีความสามารถคือการหยุดสิ่งนี้โดยการควบคุมพนักงานของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การควบคุมพนักงานเริ่มต้นด้วยการคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถ แน่นอน ในการสัมภาษณ์เบื้องต้น เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดอย่างแจ่มแจ้งว่าพนักงานจะขโมยคลิปหนีบกระดาษและเยี่ยมชมสถานบันเทิงแทนการทำงานหรือไม่ แต่เจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถจะคัดแยกผู้สมัครที่ไร้ยางอายออกบางส่วน
ขั้นตอนที่ 2
ระบบบัญชีอัตโนมัติและการลงทะเบียนชั่วโมงทำงานจะช่วยให้คุณรับมือกับความล่าช้าของพนักงานเป็นประจำ การจัดเตรียมบัตรเข้างานให้กับพนักงานทุกคน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณจะเป็นที่รู้จักสำหรับคุณ นอกจากนี้ระบบควบคุมจะแก้ปัญหาด้านความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 3
มีโปรแกรมจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่ดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์ในระหว่างวัน ที่นิยมมากที่สุดคือโปรแกรมที่ตรวจสอบการทำงานบนอินเทอร์เน็ต รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับไซต์ที่พนักงานเข้าเยี่ยมชมในระหว่างวัน ต่อจากนั้น หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว คุณสามารถบล็อกไซต์บันเทิงที่ลูกน้องของคุณ "แฮงค์" ได้ครึ่งวัน
ขั้นตอนที่ 4
ทางตะวันตกมีการใช้กล้องวงจรปิดของพนักงานอย่างแพร่หลาย มีสองประเภท - เปิดและซ่อน ในกรณีแรก พนักงานรู้ว่าการกระทำของพวกเขาถูกตรวจสอบโดยกล้องวิดีโอ ในกรณีที่สอง ทุกอย่างเกิดขึ้นอย่างลับๆ จากผู้ใต้บังคับบัญชา แม้จะมีผลประโยชน์ที่ชัดเจน - คุณสามารถดูสิ่งที่พนักงานของคุณทำอยู่เสมอ และหากจำเป็น ให้ปรับเปลี่ยนตารางเวลา พนักงานบางคนรู้ว่าพวกเขากำลังถูกถอดออก สามารถประพฤติตัวขี้กลัวและถูกจำกัด ซึ่งจะช่วยลดคุณภาพของงาน หากการถ่ายทำเกิดขึ้นอย่างลับๆ และวันหนึ่งมันกลายเป็นที่รู้จัก คุณอาจสูญเสียความไว้วางใจจากแม้แต่พนักงานที่ทุ่มเทที่สุด
ขั้นตอนที่ 5
การดักฟังโทรศัพท์ที่ทำงานและการอ่านจดหมายของบริษัทก็เป็นที่นิยมเช่นกัน แน่นอน ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับวิธีการควบคุมเหล่านี้ทั้งหมดล่วงหน้า มิฉะนั้น การควบคุมดังกล่าวจะผิดจรรยาบรรณ