คุณอาจต้องเขียนคำอธิบายในกรณีที่พบว่ามีการละเมิดวินัยแรงงานหรือเหตุฉุกเฉินในที่ทำงานที่คุณพบเห็น หากเรากำลังพูดถึงการละเมิดวินัยแรงงาน บันทึกอธิบายเป็นโอกาสที่คุณจะพิสูจน์ตัวเองและนำเสนอเหตุผลที่เป็นรูปธรรมที่ทำให้คุณไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานได้สำเร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎหมายแรงงาน นายจ้างไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของบันทึกหรือการกระทำที่มีการบันทึกการละเมิดที่คุณกระทำ คุณมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับการดำเนินการที่เหมาะสม แต่จำไว้ว่าบันทึกอธิบายสามารถช่วยคุณและลดระดับของบทลงโทษ หรือแม้แต่ลบความผิดออกจากคุณทั้งหมด ดังนั้นคุณควรเขียนมันออกมาเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
หากการละเมิดนั้นร้ายแรงพอและการลงโทษที่ตามมาอาจส่งผลกระทบต่ออาชีพในอนาคตของคุณ ทางที่ดีควรปรึกษาทนายความ เขาจะช่วยคุณลดระดับการลงโทษและให้เหตุผลที่นายจ้างอาจพบว่าน่าเชื่อถือเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3
ข้อความของคำอธิบายประกอบถูกร่างขึ้นตามข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003 เนื้อหาไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารใด ๆ และสามารถร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนเกริ่นนำ ให้บรรยายถึงสิ่งที่เกิดขึ้น โดยระบุวันที่ เวลา และสถานการณ์ของการละเมิด อย่าลืมบอกนามสกุล ชื่อจริง นามสกุล ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และแผนกที่คุณทำงาน
ขั้นตอนที่ 5
อธิบายพฤติกรรมของคุณและระบุเหตุผลที่ทำให้คุณกระทำความผิดนี้ ถ้าเขาจริงจัง ให้ใส่วลีต่อไปนี้ในบันทึกย่อ: "ในสถานการณ์ที่กำหนด ฉันถูกบังคับให้ปฏิบัติตามสถานการณ์"
ขั้นตอนที่ 6
อย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ เลือกคำที่เหมาะสม: "สาย" และ "สาย" มีสาระสำคัญเหมือนกัน แต่มีการรับรู้ต่างกัน
ขั้นตอนที่ 7
หากมีผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์อื่นนอกเหนือจากคุณ ให้พูดถึงมัน แต่อย่าโยนความผิดทั้งหมดให้กับพวกเขา อย่ายกโทษให้ตัวเอง ยังคงเป็นกลางและยับยั้งการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
สุดท้าย ให้เขียนนามสกุล ชื่อย่อ เครื่องหมาย และวันที่