แบบฟอร์มการรายงานหมายถึงแผ่นกระดาษในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งโดยมีข้อมูลถาวรของเอกสารระบุไว้ตลอดจนพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับการกรอกข้อมูลตัวแปร มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เสร็จสิ้นต่อไป ส่วนที่ใหญ่ที่สุดของเอกสารของ บริษัท ถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุเลขที่เอกสาร ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะเรียกว่าใบเสร็จ ดังนั้น ตรงข้ามคำนี้ ให้ใส่หมายเลขซีเรียลที่ด้านบนของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
เขียนชื่อลูกค้า (หากเป็นบริษัท) หรือชื่อนามสกุล หากลูกค้าเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลหรือบุคคลธรรมดา ตัวอย่างเช่น หากคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากบริษัทโดยกรอกแบบฟอร์มนี้ ให้ระบุชื่อบริษัทของคุณในคอลัมน์ "ลูกค้า" กรุณากรอกที่อยู่ด้านล่างสำหรับที่ตั้งของบริษัท โปรดทราบว่าคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่คุณระบุไว้ในคอลัมน์นี้
ขั้นตอนที่ 3
เขียนหมายเลขโทรศัพท์ที่บริษัทซัพพลายเออร์สามารถติดต่อคุณเพื่อยืนยันคำสั่งซื้อหรือชี้แจงบางประเด็น
ขั้นตอนที่ 4
เติมโต๊ะ. ในคอลัมน์แรก ให้ระบุชื่อสินค้าหรือบริการที่สั่งซื้อ ในคอลัมน์ที่สอง ระบุจำนวนความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อแต่ละรายการตามรายการราคา ในคอลัมน์ที่สาม ป้อนหน่วยวัดสำหรับคำสั่งซื้อเหล่านี้ ถัดไป ระบุปริมาณ ซึ่งก็คือจำนวนผลิตภัณฑ์เฉพาะแต่ละประเภทที่คุณสั่งซื้อ และในคอลัมน์สุดท้าย ตรงข้ามชื่อคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ให้เขียนต้นทุน
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์จำนวนเงินทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้คำนวณต้นทุนของสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมด จากนั้นเขียนค่าผลลัพธ์ในบรรทัดสุดท้ายของตาราง
ขั้นตอนที่ 6
กรอกรายละเอียดบริษัท เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ป้อนข้อมูลในตารางขนาดเล็กที่สอง ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของแบบฟอร์ม ในนั้นให้ระบุรหัสตาม All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD) วันที่วางแผนของการสั่งซื้อและรหัสบริการ คุณจะต้องกรอกข้อมูลที่เหลือในตารางนี้หลังจากได้รับสินค้า (รหัสการยอมรับและวันที่ดำเนินการตามคำสั่งจริง)
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุทั้งหมดในแบบฟอร์มเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด จากนั้นเซ็นชื่อและระบุจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า (หากชำระค่าสินค้าล่วงหน้าบางส่วน) ถัดไป ให้จดจำนวนเงินที่เหลือทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายหลังจากจัดส่งสินค้า