สารสกัดจากสมุดงานจัดทำโดยพนักงานบริการบุคลากรขององค์กรตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานภายในสามวันทำการ บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงข้อ 7 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน จัดทำรูปแบบสมุดงานและจัดหานายจ้างที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 "ในหนังสืองาน"
สารสกัดจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร หากมี และต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า เช่นเดียวกับตราประทับขององค์กร สารสกัดต้องมีข้อมูลที่ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง รวมทั้งในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบรางวัล" มีสารสกัดจากสมุดงานให้กับพนักงานโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
เมื่อรับรองความสอดคล้องของสารสกัดกับต้นฉบับของสมุดงาน ใต้ "ลายเซ็น" ที่จำเป็น จะมีการจารึกการรับรองซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: คำจารึก "จริง"; ตำแหน่งผู้รับรอง ลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับรอง การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล); วันที่รับประกัน องค์กรอาจใช้ตราประทับที่ทำขึ้นเป็นพิเศษโดยมีข้อความว่า “ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล _ "หรือข้อความอื่นที่คล้ายคลึงกัน แต่ถึงมีตราประทับก็ต้องลงลายมือชื่อผู้รับรองด้วยลายมือ ตราประทับและลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามเป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องของสารสกัดจากสมุดงาน คำชี้แจงยังมีวันที่ออกและบันทึกว่าเอกสารต้นฉบับอยู่ในองค์กรสถาบันที่กำหนด