สมุดงานพร้อมกับไฟล์ส่วนตัวของพนักงานจะต้องเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตพิเศษขององค์กรหรือหัวหน้าองค์กร หนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นในกรณีพิเศษเท่านั้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดจำไว้ว่ากฎหมายห้ามแจกจ่ายสมุดงานให้กับพนักงาน การรับเอกสารสามารถทำได้ในสองกรณีเท่านั้น: เมื่อเลิกจ้างพนักงานหรือโอนไปยังองค์กรอื่น ในช่วงเวลาที่เหลือ นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและปกป้องสมุดงาน ซึ่งมีหน้าที่ต้องกรอกข้อมูลตามกฎที่กฎหมายกำหนด และสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการเก็บรักษาไว้ภายใต้ล็อคและกุญแจ
ขั้นตอนที่ 2
ตามมาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างสามารถออกสำเนาสมุดบันทึกการทำงานหรือสารสกัดที่ผ่านการรับรองให้ลูกจ้างได้เมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร ทำคำชี้แจงต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อขอสำเนาเอกสาร ระบุเหตุผลที่คุณต้องการขอรับ ตัวอย่างเช่น สำหรับการโอนเงินเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญหรือแผนกของ Federal Migration Service นายจ้างมีสิทธิพิจารณาใบสมัครภายในสามวันหลังจากยื่น หลังจากนั้นจึงอนุญาตให้ออกสำเนารับรองหรือปฏิเสธได้
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการสมุดงานจริง เช่น เมื่อจัดทำเอกสารในกองทุนบำเหน็จบำนาญ ให้แจ้งนายจ้างเกี่ยวกับมัน ในกรณีเช่นนี้ เขาจำเป็นต้องส่งเอกสารต้นฉบับไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง ในกรณีนี้ พนักงานของมูลนิธิหรือสถาบันอื่นที่ได้รับหนังสือต้องเขียนใบเสร็จ
ขั้นตอนที่ 4
พยายามขอสำเนาบันทึกการจ้างงานของคุณ แต่ไม่ใช่ที่ที่ทำงาน แต่อยู่ที่สำนักงานทนายความ อาจจำเป็นในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่ต้องรับรองเอกสาร ชำระค่าบริการรับรองเอกสาร ต่อจากนั้น พนักงานหรือบริษัทจะจ่ายเงินให้พวกเขา หากมีการทำข้อตกลงที่เหมาะสมระหว่างพนักงานและทนายความ โปรดทราบว่าในกรณีนี้ พนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลต้องรับรองสำเนาหนังสือพร้อมทนายความ ไม่ใช่ตัวพนักงานเอง