การจัดการเวลาเป็นหัวข้อยอดนิยมในขณะนี้ เมื่อปริมาณข้อมูลที่ได้รับมีมาก และ 24 ชั่วโมงต่อวันไม่เพียงพอสำหรับการประมวลผล ในบทความนี้ เราได้รวบรวมเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะช่วยให้คุณวางแผนเวลาและติดตามการทำงานไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อนด้วย
ทุกคนต่างหมุนไปในทางของตัวเองอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และบางครั้งไม่ได้สังเกตด้วยซ้ำว่าบางคนใช้เวลามากกว่าที่เขาต้องการ เสียงคุ้นเคย? จากนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างระบบสำหรับการทำงานกับงานต่างๆ และด้วยเหตุนี้ โลกของเราจึงเต็มไปด้วยเครื่องมือ นี่คือสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
เครื่องมือ # 1 ทั้งหมดในกอง
บางคนชอบที่จะใช้แกดเจ็ตในกระบวนการวางแผน บางคนเป็นมิตรกับกระดาษ ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร เอา / เปิดแผ่นเปล่าแล้วเขียนลงไปทั้งหมด กิจการและงานทั้งหมดของคุณ รายการจะรวมถึงทั้งที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างเร่งด่วนและที่กำหนดเวลา (กำหนดเวลา) ที่ยังไม่มาเร็ว ๆ นี้ อย่างไรก็ตาม ควรจดไว้ทั้งหมด
เครื่องมือ # 2 แยกตาม "กล่อง"
แน่นอนว่ารายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่สามารถผลักดันให้ทุกคนเข้าสู่ภาวะซึมเศร้าได้ แต่อย่าสิ้นหวัง! สิ่งแรกที่ต้องทำกับรายการงานสำเร็จรูปคือการแยกชิ้นส่วนออกเป็น "กล่อง" ซึ่งแต่ละชื่อจะมีชื่อเขตข้อมูลกิจกรรมของคุณ (เช่น "บ้าน ครอบครัว" "ที่ทำงาน", "ฟรีแลนซ์", "บ้านพักฤดูร้อน", ฯลฯ) เป็นต้น) รายชื่อเฉพาะที่แจกจ่ายไม่ได้ดูใหญ่โตอีกต่อไป นอกจากนี้ ตอนนี้ ขณะทำงาน "งาน" มันไม่สมเหตุสมผลเลย ที่จะต้องคิดถึง "ครอบครัว" ซึ่งจะส่งผลดีต่อระบบประสาทและบรรเทาความเครียดที่ไม่จำเป็น
เครื่องมือหมายเลข 3 การกำหนดเงื่อนไข
งานแต่ละกลุ่มมีงานเร่งด่วนและระยะยาวก็ควรพิจารณาเช่นกัน ต้องทำบางอย่างก่อนพรุ่งนี้ และบางอย่างจะมีความเกี่ยวข้องในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า จัดระเบียบโดยกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละงาน เป็นการดีที่สุดที่จะแจกจ่ายสิ่งของในปฏิทิน - เดสก์ท็อปหรืออิเล็กทรอนิกส์ (หากคุณใช้แกดเจ็ตเมื่อวางแผน) สำหรับตัวเลือกสุดท้าย ตั้งค่าการแจ้งเตือน - ไม่พลาดทุกสิ่งอย่างแน่นอน
เครื่องมือหมายเลข 4 การประมาณค่ามาตราส่วน
ในกลุ่มงานเร่งด่วน คุณมักจะมีงานขนาดใหญ่ที่เรียกว่า "งานย่อย" ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาบางคนแนะนำให้แบ่งงานทั้งหมดของคุณออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ เพื่อให้การใช้งานดูไม่ยาก และถ้าแผนขนาดเล็กไม่สามารถ "ผ่า" ได้ก็ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำแผนใหญ่
เครื่องมือหมายเลข 5 หาปกติ
การจัดตารางเวลางานประจำเป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดวิธีหนึ่งในการหาเวลาให้ตัวเอง จากงานเดียว "กำจัดขยะ" เจ็ดงานเดียวกันเติบโตในครั้งเดียวและตั้งรกรากในปฏิทินของคุณ น่ากลัวด้วยจำนวนของพวกเขา อคติทางปัญญานี้ไม่ควรมองข้าม - จำเป็นต้องให้ความสนใจไม่เกี่ยวกับปริมาณ แต่ให้คำนึงถึงปริมาณของทรัพยากรที่ใช้ไปกับงาน ดังนั้นการทิ้งขยะจึงไม่ใช่กิจกรรมที่แยกจากกันเสมอไป สามารถทำได้ระหว่างทางไปหรือกลับจากที่ทำงาน
เครื่องมือหมายเลข 6 คณะผู้แทน
ในกรณีส่วนใหญ่ กิจการและงานของคุณไม่ได้เป็นเพียงของคุณเท่านั้น แม้แต่ในครอบครัวที่คุณทำงานบางอย่างกับญาติของคุณ กำหนดว่าใครสามารถเชื่อมต่อกับงานเฉพาะเพื่อให้งานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งสำคัญที่นี่คือการกำหนดเส้นตายที่แน่นอน เช่นเดียวกับการมอบหมายงานร่วมกันเฉพาะกับผู้รับผิดชอบเท่านั้น ซึ่งจะไม่ทำให้คุณผิดหวังอย่างแน่นอน
เครื่องมือ # 7 ส่วนที่เหลือบังคับ
หากใช้เครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดอย่างถูกต้อง และจัดลำดับความสำคัญไว้อย่างถูกต้อง คุณจะมีช่วงเวลาดังกล่าวทุกวันที่ไม่เติมอะไรเลย เป็นสิ่งที่ควรอุทิศให้กับตัวเองเพื่อคนที่คุณรัก อาจจะมีหลายช่วงเวลาและช่วงเวลาสั้นๆ ในกรณีนี้ ให้มองหาวิธีจัดสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้ "เวลาพัก" เพิ่มขึ้นและเพิ่มขึ้นในช่วงเวลานั้นของวันที่สะดวกสำหรับคุณอย่าพยายามเติมช่องว่างที่ "ว่างเปล่า" กับสิ่งอื่น - ให้เวลากับตัวเอง