บริการด้านบุคลากรขององค์กร องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล ให้พนักงานทำสมุดงานหรือเติมหนังสือที่มีอยู่ แบบฟอร์มเปล่าลงทะเบียนในบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับรูปแบบการบัญชีของสมุดงานในแผนกบัญชีของบริษัท เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเก็บสมุดบันทึกสมุดงานและลงทะเบียนเอกสารนี้สำหรับพนักงานแต่ละคน
จำเป็น
- - สมุดงานของพนักงาน
- - แบบฟอร์มเอกสาร
- - ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อมีพนักงานใหม่เข้ามา ผู้อำนวยการองค์กรจะออกคำสั่งจ้างงาน ซึ่งกำหนดหมายเลขและวันที่ตีพิมพ์ ผู้จัดการแนะนำให้พนักงานมีคำสั่งไม่ลงลายมือชื่อ
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากออกคำสั่งแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะทำรายการในสมุดงานของพนักงาน ระบุจำนวนรายการลำดับในตัวเลขอารบิก วันที่ของการจ้างงาน ในข้อมูลเกี่ยวกับงานเขาเขียนว่าตำแหน่งใดในหน่วยโครงสร้างซึ่งในองค์กรที่พนักงานที่กำหนดได้รับการยอมรับ พื้นฐานสำหรับการเข้าร่วมคือคำสั่งงานที่ออกโดยบุคคลแรกขององค์กร ระบุจำนวนและวันที่เผยแพร่คำสั่งดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานมอบสมุดบันทึกการทำงานให้กับนายจ้างเพื่อความปลอดภัย ฝ่ายบริการบุคคลลงทะเบียนสมุดงานทุกเล่มที่ส่งมอบ ในการทำเช่นนี้วันที่กรอกสมุดงานจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีสมุดงานซึ่งสอดคล้องกับวันที่พิมพ์คำสั่งโดยผู้อำนวยการขององค์กร รูปแบบของสมุดบัญชีสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2576 ฉบับที่ 69 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเขียนชื่อเต็มชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ผ่านงาน หนังสือ ระบุชุดและหมายเลขซึ่งป้อนในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน ตามรายการในเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับงานของพนักงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเขียนตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างชื่อหน่วยโครงสร้างและชื่อเต็มขององค์กร หมายเลขและวันที่ประกาศคำสั่งจ้างงานระบุไว้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
พนักงานขององค์กรที่มีสมุดงานอยู่ในความดูแลเขียนใบเสร็จรับเงินเพื่อรับสมุดงานนี้ เมื่อเลิกจ้างพนักงานต้องเขียนใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับสมุดงานในมือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุวันที่ได้รับหนังสือซึ่งตรงกับวันที่พนักงานถูกไล่ออกจากองค์กร