การจัดหา การจัดเก็บ และการออกแบบฟอร์มสมุดงานให้กับพนักงานตามกฎหมายปัจจุบันเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง สมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงมีความแตกต่างบางประการในการสะท้อนการได้มาและการออกให้กับพนักงานในบันทึกทางบัญชี
จำเป็น
เอกสารยืนยันการซื้อและชำระเงินตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (เงินสดและใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งชำระเงิน ใบตราส่ง)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สะท้อนการมาถึงของแบบฟอร์มสมุดงานและ / หรือส่วนแทรกในสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานบัญชี หนังสือเล่มนี้จะต้องจัดทำขึ้นตามคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงานและจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชีพร้อมกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
ขั้นตอนที่ 2
ทำบัญชีบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันการรับและการชำระเงินของแบบฟอร์มสมุดงานการผ่านรายการที่จำเป็น: บัญชีเดบิต 10 "วัสดุ" เครดิต 60 "การชำระเงินกับซัพพลายเออร์" - แบบฟอร์มสมุดงานที่ได้รับ เดบิตบัญชี 19 "VAT เมื่อซื้อ มูลค่า", บัญชีเครดิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" - ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยผู้ขายถูกนำมาพิจารณา เดบิตของบัญชี 006 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด" - สมุดงานและส่วนแทรกจะถูกบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
ออกแบบฟอร์มสมุดงานหรือส่วนแทรกหากจำเป็นให้กับพนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บและจัดทำบัญชีสมุดงานตามคำขอของเขาไปยังชื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานของแผนกบุคคลต้องสะท้อนการรับแบบฟอร์มในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกตามคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงานและให้แบบฟอร์มเอกสารที่สมบูรณ์แก่พนักงานขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
นำใบสมัครจากพนักงานที่ได้รับสมุดงานไปหักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์ม (หรือแทรกลงไป) จากเงินเดือนของเขา ในการบัญชี ทำรายการต่อไปนี้: เดบิตของบัญชี 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิตของบัญชี 10 "วัสดุ" - ต้นทุนของแบบฟอร์มที่ใช้ถูกตัดออก เดบิตของบัญชี 73 "การชำระเงินกับบุคลากรในการดำเนินการอื่น" เครดิตของบัญชี 91-1 "รายได้อื่น" - การชำระเงินคืนของแบบฟอร์มสมุดงานจะสะท้อนให้เห็น การหักบัญชี 70 "การชำระเงินกับบุคลากรด้านแรงงาน" บัญชีเครดิต 73 - การหักจากเงินเดือนพนักงานของต้นทุน ของสมุดงานสะท้อนให้เห็น เครดิต 006 - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกตัดออก