ความขัดแย้งในกลุ่มแรงงานเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย ไม่สามารถแก้ไขได้เสมอไปหากไม่มีการแทรกแซงจากฝ่ายบริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประพฤติมิชอบของพนักงานคนใดคนหนึ่งทำให้เกิดผลร้ายแรงต่อองค์กร ในกรณีนี้ พนักงานอีกคนสามารถยื่นบันทึกที่ส่งถึงผู้อำนวยการหรือหัวหน้าหน่วยงานได้
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - กระดาษ A4:
- - ปากกา;
- - กฎระเบียบเกี่ยวกับการผลิต
- - ข้อบังคับแรงงานภายใน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการอุทธรณ์อย่างเป็นทางการใด ๆ จำเป็นต้องระบุว่าใครเป็นผู้ส่ง ที่มุมขวาบนของหน้า ให้เขียนตำแหน่งและนามสกุลของผู้รับในกล่องเครื่องมือพร้อมทั้งอักษรย่อของเขา ป้อนรายละเอียดของคุณด้านล่าง นามสกุลและชื่อย่อในกรณีนี้ต้องอยู่ในกรณีสัมพันธการก จัดข้อความให้ชิดขวา หากตำแหน่งงานใช้พื้นที่มากเกินไป ให้แบ่งแต่ละตำแหน่งออกเป็นสองบรรทัด ประโยคไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ดังนั้นให้ใส่เฉพาะช่วงเวลาที่หมายถึงตัวย่อของชื่อกลางเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
ถอยกลับไปเล็กน้อยแล้วเขียนคำว่า "บันทึก" ด้วยตัวอักษรตัวเล็ก ตอนนี้คุณสามารถยุติมันได้ ในงานสำนักงานสมัยใหม่ อีกทางเลือกหนึ่งก็เป็นที่ยอมรับเช่นกันเมื่อพิมพ์ชื่อของเอกสารด้วยอักษรตัวใหญ่ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องมีจุดสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 3
เช่นเดียวกับการอุทธรณ์ บันทึกช่วยจำประกอบด้วยสองส่วน ในส่วนแรก ให้พูดถึงสิ่งที่พนักงานที่คุณร้องเรียนได้ทำไปแล้ว ระบุประเด็นของเอกสารกำกับดูแลที่เขาละเมิด อธิบายผลที่ตามมาของการประพฤติผิด คุณสามารถแสดงสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่พยายามให้สั้นและเข้าใจได้
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนที่สอง ให้ระบุสิ่งที่คุณถามผู้รับ คุณสามารถเสนอให้เขาจัดการสถานการณ์ จัดของในหน่วยการเรียนรู้ ฯลฯ คุณไม่ควรเสนอให้ผู้จัดการพูดคุยกับพนักงานที่ทำผิด ลงโทษเขาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ผู้อำนวยการเองมีความเชี่ยวชาญในเรื่องบุคลากร จัดข้อความทั้งสองด้านและกำหนดย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 5
ย้อนกลับไปสองสามบรรทัดแล้วใส่วันที่ทางด้านซ้าย พิมพ์เอกสารและลงนาม มีหลายวิธีในการส่งบันทึกช่วยจำไปยังผู้รับ หากบริษัทเล็กสามารถโอนเอกสารได้ด้วยตนเอง ในองค์กรขนาดใหญ่จะสะดวกที่สุดที่จะส่งผ่านพนักงานต้อนรับโดยขอให้เลขานุการรับรอง คุณสามารถใช้องค์กรหรือแม้แต่จดหมายธรรมดา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าองค์กรมีขนาดใหญ่มาก และเหตุการณ์เกิดขึ้นในสาขาใดสาขาหนึ่ง