รายละเอียดงานเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน อาจจำเป็นสำหรับการใช้งานทั้งภายในและภายนอก ในกรณีที่สอง มันยังได้รับความสำคัญของเอกสารทางกฎหมายอีกด้วย
ลักษณะภายในและภายนอกจากสถานที่ทำงาน
ลักษณะเฉพาะสำหรับใช้ภายในดังกล่าวอาจจำเป็นในกรณีที่ฝ่ายบริหารขององค์กรจำเป็นต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลที่พนักงานที่มีแนวโน้มว่าจะได้ครอบครอง ตัวอย่างเช่น ในการเลี้ยงดู ครอบครอง อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาต้องการกำจัดพนักงานเนื่องจากความไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรือการละเมิดกฎภายในซ้ำหลายครั้ง เป็นไปได้มากว่าอาจจำเป็นต้องมีคำอธิบายดังกล่าวจากผู้บังคับบัญชาในทันที
ในกรณีเหล่านี้ คุณลักษณะนี้สามารถวาดขึ้นบนกระดาษธรรมดาๆ ได้ ไม่ใช่บนหัวจดหมายของบริษัท เป็นเอกสารการใช้งานภายในและข้อมูลที่ให้ไว้ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตในการเผยแพร่จากพนักงานที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้ปฏิบัติงานอาจต้องการลักษณะภายนอก ธนาคารสามารถขอเอกสารนี้จากเขาซึ่งเขาต้องการกู้เงินหรือไปที่สถานกงสุลของรัฐต่างประเทศที่เขายื่นขอวีซ่า เจ้าหน้าที่ธุรการหรือตุลาการสามารถขอคุณสมบัติจากสถานที่ทำงานและอาจต้องยื่นต่อตำรวจจราจร บางครั้งคำอธิบายดังกล่าวตามคำขอของญาติจะออกให้สำหรับอดีตพนักงานที่อยู่ในคุกและผู้ที่ต้องการปล่อยตัวก่อนกำหนด ในกรณีเหล่านี้ คุณลักษณะจะต้องพิมพ์บนหัวจดหมายของบริษัทและลงนามโดยผู้จัดการ หัวจดหมายของบริษัทที่ระบุรายละเอียดทั้งหมด ทำให้คำอธิบายเป็นเอกสารทางกฎหมาย สำหรับเนื้อหาที่บุคคลที่ลงนามต้องรับผิดชอบส่วนบุคคล ในข้อความของลักษณะภายนอกจำเป็นต้องระบุเพื่อยื่นต่อหน่วยงานที่ออก
สิ่งที่ควรมีลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงาน
เนื้อหาของเอกสารนี้ควรสะท้อนถึงทักษะและประสบการณ์ทางวิชาชีพคุณภาพส่วนบุคคลของบุคคลด้วยระดับสูงสุดของความเที่ยงธรรม โดยปกติแล้วจะบ่งบอกถึงช่วงเวลาที่เขาทำงานในองค์กรแห่งหนึ่ง เพื่อที่เขาจะได้ตัดสินว่าเขาสามารถพิสูจน์ตัวเองได้มากแค่ไหนในช่วงเวลานี้
ในคำอธิบายจากสถานที่ทำงานพวกเขาเขียนเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลนั้นรับมือกับหน้าที่งานของเขาและเขาปฏิบัติตนด้วยความเอาใจใส่ ส่วนสำคัญของเอกสารนี้คือย่อหน้าซึ่งสะท้อนถึงคุณสมบัติส่วนตัวของเขาที่ช่วยหรือขัดขวางไม่ให้เขาปฏิบัติหน้าที่ในการทำงานตลอดจนคำอธิบายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของเขากับเพื่อนร่วมงาน เมื่อร่างลักษณะภายนอก พึงระลึกไว้เสมอว่าเอกสารนี้อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจที่ผู้มีอำนาจร้องขอจะดำเนินการ