ไม่ว่าคุณจะใช้รายการสิ่งที่ต้องทำหรือระบบการจัดกำหนดการใด มีบางสิ่งที่ไร้สาระมากในการแสดงรายการ: การวางแผนจริงใช้เวลานานกว่าการดำเนินการ นี่คือจุดเริ่มต้นของกฎสามนาที
กฎสามนาทีบอกเป็นนัยว่าคุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยใช้เวลาไม่เกินสามนาทีทันทีที่คุณได้รับงานดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณคิดว่าคุณต้องเขียนความคิด ในการเขียน คุณต้องไปที่โต๊ะ หยิบปากกาและสมุดบันทึก เขียนไอเดีย โต๊ะอยู่อีกห้องหนึ่ง และคุณก็แค่ขี้เกียจไปที่นั่น อย่างไรก็ตาม กฎสามนาทีระบุว่าคุณต้องดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้น เนื่องจากความยุ่งยากทั้งหมดจะใช้เวลาน้อยกว่าสามนาที มิฉะนั้น คุณอาจพลาดไอเดียดีๆ
วิธีที่ยอดเยี่ยมคือการตั้งเวลาสามนาที และในช่วงเวลานั้นให้เน้นไปที่กิจกรรมสั้นๆ โดยไม่วอกแวก ดังนั้น คุณจะฆ่านกสองตัวด้วยหินก้อนเดียว และหย่านมเพื่อผัดวันประกันพรุ่ง และคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องแบกรับภาระงานเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณลืมไปเป็นระยะๆ
จำไว้ว่าการเลื่อนงานออกไปสามนาที คุณจะใช้พลังงานมากขึ้นในการไม่ลืมเรื่องนี้ นั่นคือการเลื่อนออกไปเอง มีเหตุผลมากกว่าที่จะทำงานดังกล่าวให้เสร็จทันที
นอกจากนี้ การทำสิ่งดังกล่าวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในทันที เนื่องจากการเลื่อนสิ่งเดิมอย่างต่อเนื่องจะนำไปสู่การเติบโตของคดีนี้ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะส่งผลให้เกิดสิ่งที่ไม่จำเป็นใหญ่หลวงที่ต้องทำให้เลือดกำเดาไหล อย่าคิดมากไปและทำเป็นนิสัยในการใช้กฎสามนาที