ในกระบวนการทำงาน หัวหน้าองค์กรต้องเก็บบันทึก ซึ่งรวมถึงบุคลากร การบัญชี และการบัญชีภาษี เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่านี่หมายถึงปริมาณหลักทรัพย์ที่ค่อนข้างใหญ่และตามข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในข้อมูล จำเป็นต้องวางแผนการบำรุงรักษาเอกสารอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากองค์กรมีขนาดใหญ่ แนะนำให้จ้างพนักงานประจำแต่ละไซต์ สมมติว่าจำเป็นต้องใช้พนักงานคนหนึ่งในการบันทึกเอกสารด้านบุคลากร ส่วนอีกคนหนึ่งหรือหลายฉบับจำเป็นสำหรับการบันทึก ในรายละเอียดของงาน ให้ระบุความรับผิดชอบของแต่ละคนที่ทำงานในรัฐของคุณให้ชัดเจน ประการแรก รวมประโยคเกี่ยวกับวิธีการเก็บบันทึก
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการประหยัดเงิน คุณสามารถเก็บเอกสารไว้เองได้ สำหรับบันทึกบุคลากร ให้ซื้อหลายโฟลเดอร์และสมุดบันทึก จำเป็นต้องใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับพนักงานที่กำลังทำงานในองค์กร จำเป็นต้องมีโฟลเดอร์อื่นสำหรับการเก็บถาวร เพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น ให้จดข้อมูลลงในสมุดบันทึก สมมติว่าพวกเขาจ้างพนักงาน ในสมุดบันทึก ให้เขียนข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเขา และระบุโฟลเดอร์ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมคอยติดตามเอกสารที่อัปเดต สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้องออกบัตรส่วนบุคคล ป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่นี่ ตัวอย่างเช่น พนักงานไปเที่ยวพักผ่อน เขียนข้อมูลนี้ลงในการ์ด คุณต้องกรอกใบบันทึกเวลาทุกเดือนด้วย
ขั้นตอนที่ 4
การบัญชีมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ในการดำเนินการคุณต้องมีความรู้พิเศษ อย่าลืมปฏิบัติตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย เอกสารต้องอยู่ในโฟลเดอร์ ("ข้อตกลง" "ธนาคาร" "สมุดเงินสด" "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" "รายงานล่วงหน้า" เป็นต้น) เอกสารทั้งหมดควรจัดเรียงตามลำดับเวลา คุณจะต้องระบุหมายเลข เย็บและรับรองเอกสารบางอย่างพร้อมตราประทับและลายเซ็น เอกสารดังกล่าวได้แก่ สมุดเงินสด สมุดขาย การซื้อ และอื่นๆ