ความสามารถในการกระจายงานจะช่วยจัดการกับทุกเรื่องตรงเวลา สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญและจัดการเวลาของคุณ วิเคราะห์รายการสิ่งที่ต้องทำและทำการปรับเปลี่ยน
จำเป็น
- - ปากกา;
- - สมุดบันทึก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้เข้าใจถึงภาระงานของคุณในขณะนี้ คุณต้องดูงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ หากไม่มีรายการ จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะสำรวจว่าควรทำอะไรและเมื่อใดดีที่สุด เป็นไปได้ที่จะเขียนงานทั้งหมดโดยไม่มีระบบใด ๆ หลังจากนั้น คุณจะทำงานกับรายการนี้ จัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 2
ดูรายการของคุณโดยพิจารณาแต่ละรายการโดยละเอียด คุณต้องเข้าใจว่าการทำสิ่งนี้หรือธุรกิจนั้นสำคัญมากหรือสามารถลบได้ กำหนดงานที่คุณสามารถโอนให้ผู้อื่นได้ ไม่จำเป็นต้องแบกรับทุกอย่างไว้กับตัวและให้ภาระสูงสุดแก่ตัวเอง เรียนรู้ที่จะมอบหมายสิ่งต่าง ๆ
ขั้นตอนที่ 3
จัดอันดับกรณีที่เหลือ คุณต้องให้งานแต่ละจุดโดยพิจารณาจากความเร่งด่วนและความสำคัญของงาน เป็นที่ชัดเจนว่าสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือทำงานเร่งด่วนที่สุดให้เสร็จ พิจารณารายละเอียดเฉพาะของงานของคุณด้วย มันเกิดขึ้นที่ตัวเรื่องเองนั้นไม่มีนัยสำคัญ แต่เนื่องจากความล้มเหลว โครงการอื่นๆ ของคุณอาจประสบปัญหาหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4
พิจารณา biorhythm ส่วนบุคคลของคุณ หากคุณพบว่าการจดจ่อในตอนเช้าเป็นเรื่องยาก ให้อุทิศเวลานี้ให้กับงานง่ายๆ และในตอนเย็นทำบางสิ่งที่จริงจังกว่านี้ คุณต้องจำไว้ว่าทันทีหลังจากวันหยุดและวันหยุดยาว ผลงานของคุณอาจลดลง ดังนั้นคุณไม่ควรตั้งความหวังไว้สูงเกินไปในวันทำงานเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5
งานสำรองขึ้นอยู่กับประเภทของงาน การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมจะทำให้คุณมีโอกาสได้เปลี่ยนแปลง สร้างใหม่ และหยุดพักจากการทำงาน ตัวอย่างเช่น หลังจากรายงานที่ยุ่งยากและน่าเบื่อ คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับงานสร้างสรรค์บางประเภทได้ ทำการนำเสนอหรือไปประชุมกับคู่ค้า ดังนั้นคุณจึงกำจัดความรู้สึกของงานประจำและรู้สึกว่ากิจกรรมทางวิชาชีพของคุณมีความหลากหลายเพียงใด
ขั้นตอนที่ 6
วางแผนกิจกรรมของคุณ ควรทำไม่เพียงแค่หนึ่งวันเท่านั้น แต่ควรทำในหนึ่งสัปดาห์ เดือนและปีด้วย ในการกระจายปริมาณงานอย่างเหมาะสม คุณต้องมองภาพใหญ่ หากคุณวิเคราะห์และพิจารณาว่าเมื่อใดที่คุณสะสมกรณีมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับฤดูกาล คุณสามารถวางแผนโครงการที่สามารถรอได้ ไม่ใช่ช่วงที่ร้อนที่สุด
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณมีลูกน้อง คุณต้องกระจายปริมาณงานระหว่างกันอย่างเป็นธรรม เปรียบเทียบการมอบหมายงานซึ่งกันและกันในแง่ของความซับซ้อนและการป้อนข้อมูลแรงงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานระดับล่างทำงานเท่าเทียมกัน เพื่อประโยชน์ร่วมกัน คุณสามารถโอนงานจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งได้ ขึ้นอยู่กับว่าใครจะทำอะไรได้ดีกว่ากัน แต่ที่นี่อีกครั้งทุกอย่างควรจะยุติธรรม