ตารางการจัดบุคลากรเป็นเอกสารภายในที่มีรายชื่อแผนกโครงสร้างและจำนวนหน่วยพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ในเวลาเดียวกัน ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ อาชีพ ถูกกำหนดโดยระบุคุณสมบัติสำหรับพนักงานแต่ละหน่วย นี่คือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งกรอกตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 และอนุมัติโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตารางการจัดพนักงานได้รับการพัฒนาโดยพนักงานของแผนกบุคคล แผนกบัญชี การวางแผน และเศรษฐกิจหรือกฎหมายในนามของหัวหน้าองค์กร หากจำเป็น สามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการร่างมันให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งซึ่งมีการร่างคำสั่งแยกต่างหาก ตารางการจัดพนักงานไม่ถูกต้องหากไม่มีการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ดังที่เห็นได้จากคำจารึกบนแผ่นงานแรก: "อนุมัติตามคำสั่ง" ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
ตารางการจัดพนักงานจะได้รับการอนุมัติ โดยปกติเมื่อต้นปีปฏิทิน และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันแรกของเดือนเพื่ออำนวยความสะดวกในการจ่ายเงินเดือน ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการแนะนำ ตามคำสั่งของหัวหน้าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นจะได้รับการอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 3
หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดขึ้นเพียงเล็กน้อย ก็ไม่จำเป็นต้องขออนุมัติใหม่ทุกปี ในกรณีนี้ ให้ออกเฉพาะรายการการเปลี่ยนแปลงเป็นภาคผนวกของตารางการจัดพนักงานก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
คำสั่งของหัวหน้าผู้อนุมัติตารางการรับพนักงานอาจไม่มีส่วนตรวจสอบเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายและเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับการแนะนำโต๊ะพนักงาน สามารถเริ่มได้ทันทีด้วยคำว่า "ฉันสั่ง" และข้อความเพียงระบุว่าตารางการจัดหาพนักงานได้รับการอนุมัติจากพนักงานหลายคนและด้วยกองทุนค่าจ้างรายเดือนดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 5
หากมีเหตุผลบางประการที่จำเป็นต้องมีการแนะนำตารางการจัดหาพนักงานใหม่ ในกรณีนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนการตรวจสอบของคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 6
คำสั่งต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนาม วันที่จัดทำตารางการรับพนักงาน อนุมัติ และมีผลบังคับใช้มักจะแตกต่างกัน วันที่แนะนำ หลังจากที่มีผลบังคับใช้ จะช้ากว่าวันที่จัดเตรียมและอนุมัติเสมอ