เกือบทุกวัน บริษัทต่าง ๆ จะออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องให้สิทธิ์ตัวแทนขององค์กรเพื่อรับผลิตภัณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งที่ซื้อสำหรับนิติบุคคล
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เครื่องพิมพ์;
- - แผ่นกระดาษ A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่ด้านบนของหน้า ให้เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าลืมระบุวันที่และสถานที่รวบรวม รวมทั้งระบุหมายเลขเอกสารด้วย
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ในข้อความ ให้เขียนข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับสินค้าและบริษัทที่เขาเป็นตัวแทน ในกรณีนี้ ให้จดชื่อและรายละเอียดของบริษัทและระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้มีอำนาจ รวมทั้งข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา (ชุด หมายเลข โดยใคร และเมื่อออกเอกสาร รหัสแผนก). อย่าลืมป้อนชื่อขององค์กรที่เป็นผู้จัดหาสินทรัพย์วัสดุและที่อยู่ตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 3
ระบุชนิดของสินค้าที่ผู้ดูแลทรัพย์สินควรได้รับ: ชื่อผลิตภัณฑ์และปริมาณ หากคุณไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับองค์ประกอบของสินค้าหรือเป็นไปได้ว่าสินค้ามีการให้คะแนนผิดพลาด ในกรณีนี้ ให้ระบุจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นรูเบิล ตัวอย่างเช่น การรับสินค้าจำนวน XXXX rubles 00 kopecks โปรดจำไว้ว่าจำนวนรูเบิลเขียนด้วยคำพูดและ kopecks เป็นตัวเลข
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดระยะเวลาในการมอบอำนาจ ส่วนใหญ่มักจะเขียนออกมาเป็นเวลาสิบวันตามปฏิทิน หากต้องการ คุณสามารถต่ออายุความถูกต้องของเอกสารได้ แต่โปรดจำไว้ว่าตามมาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามมิให้ออกจากราชการเป็นระยะเวลาเกินสามปีนับจากวันที่ออก
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อสิ้นสุดเอกสาร ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อพร้อมการถอดรหัส ให้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าบริษัท อย่าลืมประทับตราบริษัท มิฉะนั้น กระดาษจะถือว่าใช้งานไม่ได้
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณมีโอกาส ใช้แบบฟอร์มพิมพ์มาตรฐานหรือซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่อย่างใดอย่างหนึ่งในการออกหนังสือมอบอำนาจ แต่ในขณะเดียวกันโปรดจำไว้ว่าเอกสารดังกล่าวสำหรับการรับสินค้าจะออกให้กับบุคคลที่ทำงานในองค์กรนี้