โดยพื้นฐานแล้ว ทุกชีวิตคือการนำเสนอ ความสามารถและที่สำคัญที่สุด ความสามารถในการนำเสนอความคิดของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นทรัพยากรที่สำคัญในโลกธุรกิจสมัยใหม่ การจัดงานนำเสนอให้ถูกต้องไม่เพียงพอ แต่ยังต้องดำเนินการให้สมบูรณ์แบบด้วย เครื่องมือในกรณีนี้จะเป็นบุคลิกของคุณเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คิดล่วงหน้าเกี่ยวกับความหมายและจุดประสงค์ของการนำเสนอของคุณ คุณกำลังเตรียมมันสำหรับอะไร? จะเป็นประโยชน์กับผู้คนอย่างไร? เมื่อคุณรู้ว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนี้ คุณจะมั่นใจและมั่นใจในตัวเองมากขึ้น คุณสามารถพูดอย่างสดใสและหลงใหลได้ตามที่ Alexei Kapterev ผู้ก่อตั้งหลักสูตรฝึกอบรม "Secrets of Presentation" กล่าว
ขั้นตอนที่ 2
ทำงานร่วมกับผู้ฟังและหัวข้อการนำเสนอของคุณในเวลาเดียวกัน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะต้องทราบข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับผู้ฟังของคุณเพื่อเข้าถึงพวกเขา เมื่อวางแผนการพูดของคุณ ให้นึกถึงมุมมองของผู้ฟัง สิ่งที่ผู้ฟังมีเหมือนกัน ความต้องการข้อมูลและความคาดหวังของผู้ฟัง ดึงดูดอารมณ์ของผู้คนเพื่อโน้มน้าวและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาดำเนินการ โดยปกติ การนำเสนอจะทำโดยใช้คำศัพท์แบบมืออาชีพ แต่เจือจางพิธีการที่แท้จริงและสัมผัสกับหัวข้อส่วนตัวเล็กน้อย เช่น การเล่าเรื่องเกี่ยวกับบุคคลหรือสถานการณ์ ใช้คำติชมจากผู้ฟัง สื่อสารกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3
สร้างอาร์กิวเมนต์สำรองเพื่อโน้มน้าวผู้ชมบางสิ่งบางอย่างหรือให้พวกเขาฟังความคิดเห็นของคุณ อย่าเทน้ำลงในงานนำเสนอของคุณ ข้อมูลมากมายในโลกสมัยใหม่ทำให้ผู้คนแยกข้าวสาลีออกจากแกลบอย่างรวดเร็ว เพื่อให้น่าเชื่อถือ ใช้สถิติ ลิงก์ไปยังแหล่งที่เชื่อถือได้ ผู้ชมตอบสนองได้ดีกับตัวเลขและข้อมูลสำคัญอื่นๆ แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดมักจะเป็นหน่วยงานของรัฐ มหาวิทยาลัย และองค์กรที่จัดตั้งขึ้นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น
ขั้นตอนที่ 4
ยึดติดกับโครงสร้างเชิงตรรกะ ผู้คนจะโน้มน้าวใจได้ง่ายขึ้นเมื่อมีการจัดการหัวข้อตามลำดับความหมาย ความคิดที่ไม่สอดคล้องกัน การเดินไปรอบๆ พุ่มไม้ทำให้เกิดความสับสน ผู้ชมจะปรับตัวและเข้าใจคุณได้ยากขึ้น มีการตอบโต้การปฏิเสธทั้งคุณและความคิดของคุณ โครงสร้างการเล่าเรื่องแบบคลาสสิกมีความน่าเชื่อถือมากกว่า เริ่มต้นด้วยการแนะนำ จากนั้นนำเสนอประเด็นสำคัญโดยใช้การโต้แย้ง และจบด้วยข้อสรุป
ขั้นตอนที่ 5
การจัดระเบียบเป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ใช้ไดอะแกรม บันทึกย่อที่มีข้อมูลชัดเจนเพื่อให้จำสิ่งที่คุณต้องการพูดได้ดี และเรียงลำดับอย่างไร ซ้อมพูดของคุณล่วงหน้า บอกเก้าอี้อย่างน้อย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าดีพอที่จะหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อพูด บันทึกหรือโครงร่างของคุณควรมีแนวคิดและเงื่อนงำหลัก ไม่ใช่คำพูดทั้งหมด การอ่านคำพูดต่อคำจะทำให้คุณสบตากับผู้ฟังได้ยาก และผู้ชมจะเข้าใจคุณได้ยาก ทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์ โปรเจ็กเตอร์ ซึ่งคุณจะใช้ในระหว่างการนำเสนอล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 6
การใช้โสตทัศนูปกรณ์เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารกับผู้ฟังของคุณ หลายคนไม่เข้าใจดีด้วยหูหรือจากกระดาน โสตทัศนูปกรณ์และเอกสารประกอบคำบรรยาย ตลอดจนรูปภาพ งานนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้ดูสนใจ พวกเขาสามารถช่วยได้ในขณะที่ผู้ฟังกำลังขับรถกลับบ้าน และระหว่างทางก็สามารถสร้างบางอย่างให้ตัวเองได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพที่คุณเลือกมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อของงานนำเสนอของคุณ