ส่วนแทรกในสมุดงานเป็นเอกสารแยกต่างหาก แต่ในขณะเดียวกันก็ใช้ไม่ได้หากไม่มีสมุดงาน แต่เป็นภาคผนวก มันถูกกรอกในกรณีเดียวเท่านั้น: หากไม่มีที่ว่างสำหรับรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่วนแทรกในสมุดงานจะต้องออกโดยนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 2
บนหน้าแรกของส่วนแทรก ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ป้อนในสมุดงานจะซ้ำกัน ป้อนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลในคอลัมน์ที่เหมาะสมตามเอกสารระบุตัวตน ระบุวันเกิดของพนักงาน ใน " คอลัมน์การศึกษา" ระบุระดับการศึกษา รายการนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ยืนยันการรับการศึกษา: ประกาศนียบัตรหรือใบรับรอง ในคอลัมน์ "วิชาชีพพิเศษ" ป้อนอาชีพของพนักงานซึ่งระบุไว้ในประกาศนียบัตร หากไม่มีข้อมูลอาชีพ ให้เว้นฟิลด์ว่างไว้และจดวันที่ที่ส่วนแทรกเสร็จสมบูรณ์ วันที่กรอกคือวันที่ของรายการแรกที่ทำในเอกสารนี้ นอกจากนี้ ในส่วนแทรกเช่นเดียวกับในสมุดงานในหน้าแรกคุณต้องระบุชื่อของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการกรอกสมุดงาน บุคลากร และลายเซ็น ต้องมีลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
รายการในส่วนแทรกจะทำในลักษณะเดียวกับรายการในสมุดงาน การกำหนดหมายเลขของเรกคอร์ดยังคงกำหนดหมายเลขของสมุดงาน คอลัมน์ที่สองระบุวันที่ของรายการ ในคอลัมน์ที่สาม จะมีการบันทึกการว่าจ้าง การเลิกจ้าง การโยกย้ายไปยังงานอื่น และความซ้ำซ้อน ในขณะเดียวกัน ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ เช่น แทนที่คำว่า "บทความ" ด้วย "st" ในกรณีมีเหตุผลให้เลิกจ้างหรือลดหย่อน คอลัมน์สุดท้ายที่สี่ประกอบด้วยชื่อของเอกสาร (คำสั่งซื้อ) ตามรายการที่ทำ วันที่ลงนามและหมายเลข ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อในคอลัมน์นี้
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อออกเม็ดมีดจำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่ด้านในของปกสมุดงาน: "ออกส่วนแทรก" โดยระบุชุดและหมายเลข การดำเนินการนี้ซ้ำทุกครั้งที่จ่ายเม็ดมีด คุณไม่ควรป้อนข้อมูลนี้ก่อนกรอกส่วนแทรก หากผิดพลาดต้องทำลายหรือแก้ไขส่วนแทรก อาจไม่มีที่ว่างสำหรับตราประทับในการออกใบแทรก
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนหนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานบันทึกเกี่ยวกับการออกส่วนแทรกพร้อมการระบุชุดและหมายเลข
ขั้นตอนที่ 6
ตามคำแนะนำในการกรอกสมุดงานจะต้องเย็บส่วนแทรก (และไม่วาง) ลงในหนังสือซึ่งเป็นส่วนเพิ่มเติม สิ่งนี้อำนวยความสะดวกโดยฝาครอบที่เม็ดมีดมี อย่างไรก็ตาม ไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ เม็ดมีดจะถูกเย็บต่อจากหน้าสุดท้ายของสมุดงาน