สมุดงานเป็นเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่นมีความจำเป็นเมื่อสมัครบำนาญ และเพื่อให้เอกสารถูกต้องต้องกรอกให้ถูกต้อง จะทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนพนักงานได้อย่างไร?
มันจำเป็น
- - ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
- - ปากกา;
- - ตราประทับขององค์กร
- - คำสั่งย้ายพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เตรียมเอกสารที่จำเป็นในการกรอกสมุดงาน ควรเป็นตราประทับทรงกลมขององค์กรเช่นเดียวกับปากกาลูกลื่นสีน้ำเงิน การบันทึกทั้งหมดควรทำด้วยมือเดียวและสีเดียว คุณยังจะได้รับคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น - คุณจะบันทึกตามนั้น
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มกรอกสมุดงาน ในคอลัมน์ "หมายเลขบันทึก" ให้ระบุหมายเลขที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงบันทึกก่อนหน้าทั้งหมดเกี่ยวกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง และการโอน ในคอลัมน์ "วันที่" ให้ระบุวันที่ เดือน และปีที่กรอกเอกสาร ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน" คุณต้องเขียนวลี "โอนไปยังตำแหน่ง … " จากนั้นระบุตำแหน่งที่พนักงานจะครอบครองในขณะนี้รวมถึงหน่วยโครงสร้าง - แผนกหรือแผนก - หากมีการเปลี่ยนแปลง. จากนั้นจะมีการระบุกฎหมายตามที่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของพนักงาน ในคอลัมน์ "ชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำ" ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 3
หากการโอนไม่ได้ดำเนินการภายในองค์กร แต่ไปยังบริษัทอื่น กฎการกรอกจะแตกต่างกันบ้าง ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุว่าเหตุใดจึงทำการโอน มีสองตัวเลือก: "ตามคำขอของพนักงาน" หรือ "ด้วยความยินยอมของเขา" (หากความคิดริเริ่มเป็นของนายจ้าง) ถ้อยคำของบันทึกควรมีลักษณะดังนี้: "ถูกไล่ออกเนื่องจากย้ายไปที่ … " ตามด้วยชื่อขององค์กรที่พนักงานไปทำงาน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากเข้าสู่สมุดงานแล้วรายการจะต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับและลายเซ็นของพนักงานแผนกบุคคลรวมถึงระบุตำแหน่งและนามสกุลด้วยอักษรย่อ