คำว่า "briefing" ซึ่งเป็นที่นิยมมากในช่วงนี้ มาจากคำว่า "brief" ในภาษาอังกฤษ ที่จริงแล้ว มันหมายถึงงานแถลงข่าวสั้นๆ ของเจ้าหน้าที่บางคน กำหนดวิทยานิพนธ์และภารกิจหลัก หรือการตอบคำถามจากสื่อมวลชน
เหตุใดคำนี้จึงปรากฏขึ้นและใช้ในภาษารัสเซีย อาจมีสองเหตุผลสำหรับสิ่งนี้ อย่างแรกคือความกระชับ การบรรยายสรุปคำศัพท์หนึ่งคำจะแทนที่คำหลายๆ คำ (ดูด้านบน) และมีความหมายเฉพาะเจาะจง ประการที่สอง คำว่า "บทสรุป" ที่ยืมมาจากภาษาอังกฤษมีรูปแบบที่สูงกว่า มีความเป็นทางการมากกว่า เหมาะสำหรับการอธิบายเหตุการณ์ทางการเมืองและเศรษฐกิจ ข้อมูลเกี่ยวกับปรากฏการณ์ทางวิทยาศาสตร์และอื่นๆ ในชีวิตของสังคมและรัฐ
ดังนั้น การบรรยายสรุปจึงเป็นการประชุมสั้นๆ ของบุคคลสำคัญทางการเมือง เศรษฐกิจ และวัฒนธรรมระดับต่างๆ กับตัวแทนของสื่อมวลชน วัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุปคือเพื่อแจ้งให้สื่อมวลชนทราบเกี่ยวกับจุดยืนของตนในประเด็นต่างๆ แล้วตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือรายการโทรทัศน์ ดังนั้น การบรรยายสรุปสามารถทำหน้าที่เป็นการประชาสัมพันธ์ประเภทหนึ่งที่ดึงดูดความสนใจของสาธารณชนได้
โดยปกติ การบรรยายสรุปจะถูกรวบรวมหลังจากเหตุการณ์ เช่น หลังจากที่มันได้เกิดขึ้นแล้ว การบรรยายสรุปแตกต่างจากงานแถลงข่าวปกติโดยไม่มีส่วนการนำเสนอและช่วงเวลาสั้นๆ
อย่างไรก็ตาม การบรรยายสรุปมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ความสั้นของการนำเสนอในหัวข้อนั้นสันนิษฐานว่ามีข้อความที่คิดมาอย่างดีและความสามารถในการตอบกลับและตอบคำถามอย่างรวดเร็วและชัดเจน
การบรรยายสรุปใช้เวลาไม่เกิน 30 นาที ในจำนวนนี้ 10 นาทีแรกมีไว้สำหรับแนะนำเจ้าหน้าที่และทำความรู้จักตำแหน่งของพวกเขา เวลาที่เหลือจะทุ่มเทให้กับการตอบคำถามแบบสายฟ้าแลบที่ถามโดยเจ้าหน้าที่สื่อ การบรรยายสรุปไม่ใช่บทสนทนา แต่เป็นคำถามสั้นๆ และคำตอบที่ให้ข้อมูลครบถ้วน ดังนั้น บางครั้งการบรรยายสรุปจะจัดขึ้นที่ล็อบบี้ของโรงแรม สนามบิน หรืออาคารบริหาร
เพื่อให้การบรรยายสรุปประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการอย่างเหมาะสม ทำได้โดยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์โดยเฉพาะ ช่วงก่อนงานจะแจ้งให้นักข่าวทราบเกี่ยวกับสถานที่และเวลาที่จัดงาน จากนั้นก่อนการบรรยายสรุปพวกเขาจะโทรกลับมาอีกครั้ง ชี้แจงคำถามหลัก แจ้งสายหลักของงานแถลงข่าวสั้นๆ และวางแผนลำดับ ของการกล่าวสุนทรพจน์ ก่อนการบรรยายสรุป จะมีการตรวจสอบความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ และความพร้อมของสถานที่สำหรับการถือครอง