สมุดงานคือเอกสารที่บันทึกกิจกรรมการทำงานทั้งหมดของเจ้าของ ตามบันทึกในเอกสารนี้มีการคำนวณสำหรับการจ่ายผลประโยชน์ทางสังคม เงินบำนาญ หรือเงินบำนาญพิเศษ ตามกฎหมาย นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงาน รายการควรทำอย่างชัดเจนโดยไม่มีตัวย่อหรือแก้ไข หากมีข้อผิดพลาดจะทำการบันทึกที่ถูกต้องตามคำแนะนำในการบำรุงรักษาและกรอกสมุดงาน
จำเป็น
- -พาสปอร์ต
- - หนังสือรับรองการสมรส (การหย่าร้าง การหย่า หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ ฯลฯ)
- - คำสั่ง มติ สารสกัดจากบัตรส่วนบุคคล ฯลฯ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุลหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ นามสกุลเก่าจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและป้อนใหม่ ถัดไปบนหน้าปกคือเอกสารบนพื้นฐานของการแก้ไขเช่นทะเบียนสมรสและหนังสือเดินทาง
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือส่วนรางวัล ไม่สามารถขีดทับได้ เป็นเพียงการระบุว่ารายการไม่ถูกต้อง ประทับตราและลงนามโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล รายการที่แน่นอนอยู่ด้านล่างภายใต้หมายเลขซีเรียลถัดไป
ขั้นตอนที่ 3
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการกรอกสมุดงานครั้งแรกในหน้าชื่อเรื่อง ถือว่าแบบฟอร์มเสียหาย เขาถูกทำลายโดยสังเกตการตัดจำหน่ายในเอกสารและกรอกสมุดงานใหม่
ขั้นตอนที่ 4
หากพบข้อผิดพลาดในบันทึกของสมุดงานในภายหลังซึ่งอยู่ที่บริษัทอื่นแล้ว การแก้ไขสามารถทำได้ที่บริษัทใหม่โดยใช้เอกสารที่เกี่ยวข้องหรือในแผนกบุคคลของนายจ้างคนก่อน
ขั้นตอนที่ 5
หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องหลายปีต่อมาก็สามารถแก้ไขได้ ในการทำเช่นนี้จะมีการระบุว่ารายการไม่ถูกต้องและรายการที่ถูกต้องจะทำภายใต้หมายเลขซีเรียลที่เหมาะสมซึ่งระบุเอกสารตามรายการที่ทำ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อลูกจ้างถูกไล่ออกตามบทความความคิดริเริ่มของนายจ้างและศาลหรือพนักงานตรวจแรงงานรับรู้ว่าการเลิกจ้างนั้นผิดกฎหมายและสั่งให้คืนสถานะลูกจ้างในที่ทำงานเดิมแทนสมุดงานเก่าได้ ออกให้โดยจะไม่มีการเข้าสู่บทความ
