ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญ - ควบคุมและคำนึงถึงบุคลากรทั้งหมดขององค์กร โครงสร้างและกิจกรรมอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับขนาดและทิศทางของธุรกิจ แต่แผนกทรัพยากรบุคคลไม่ได้เป็นเพียงหน่วยงานเท่านั้น แต่ยังเป็นหน้าตาของบริษัทอีกด้วย เพราะที่นี่เป็นที่ที่ผู้สมัครทุกคนจะเริ่มทำความคุ้นเคยกับแผนกนี้
ชื่อพูดสำหรับตัวเอง: ทำงานกับบุคลากรและบุคลากรที่นี่ พนักงานมีส่วนร่วมในการจัดตั้งพนักงานขององค์กร ฝ่ายบุคคลต้องจัดหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมให้กับองค์กรและเพื่อจุดประสงค์นี้จึงจัดทำตารางการจัดบุคลากร การคัดเลือกพนักงานดำเนินการโดยใช้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ: การส่งข้อมูลตำแหน่งงานว่างในสื่อและบริการจัดหางาน การใช้วิธีการคัดเลือก การทดสอบ ขั้นตอนในการปรับตัวของผู้เชี่ยวชาญ และการฝึกอบรมที่ตามมา ในโลกสมัยใหม่ กระบวนการล่าสุดมีความเกี่ยวข้องและถูกใช้ในบริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ แต่จ้างคนไม่พอ การจ้าง ไล่ออก ย้ายพนักงาน จะต้องจัดทำเป็นเอกสารตามกฎหมายของประเทศ หน่วยงานกำกับดูแลในโลกของแรงงานยังตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารบุคลากร สำหรับแต่ละตำแหน่ง ควรกำหนดลักษณะงาน คำแนะนำด้านความปลอดภัย ตลอดจนคำแนะนำด้านเทคโนโลยีหรือการผลิต พวกเขาทั้งหมดได้รับการรับรองโดยผู้จัดการฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบความคุ้นเคยของพนักงาน ดูแลบันทึกการฝึกอบรม ค่าตอบแทนเป็นหนึ่งในปัจจัยจูงใจในการจ้างงาน แผนกทรัพยากรบุคคลสมัยใหม่ยังมีผู้เชี่ยวชาญในการใช้ระบบจูงใจแรงงาน แต่หน้าที่หลักของแผนกคือต้องคำนึงถึงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง กำหนดจำนวนวันทำงาน วันหยุดและวันลาป่วย เพื่อคำนวณเงินเดือน วันหยุดพักผ่อน และส่งข้อมูลไปยังแผนกบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ ฝ่ายบุคคลจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทประกันภัย บริการภาษีและการย้ายถิ่นฐาน และยังสามารถทำหน้าที่เป็นผู้มีอำนาจเมื่อได้รับเอกสารจากองค์กรเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ฟังก์ชันของแผนก HR สามารถเสริมด้วยฟังก์ชันอื่นๆ เช่น องค์กร ตามหลักการแล้ว แผนกควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เพียงแต่โฟลว์เอกสารของบริษัทที่ถูกต้อง แต่ยังรวมถึงความสำเร็จของกิจการด้วยความช่วยเหลือของนโยบายบุคลากรที่มีความสามารถ ด้วยการเพิ่มความสามารถในการจัดการ แรงจูงใจ และความสามัคคีของพนักงาน หน่วยโครงสร้างนี้ช่วยให้หลายบริษัทลดต้นทุนการหมุนเวียนและการจัดหางาน