การจัดการที่เหมาะสมขององค์กรธุรกิจหมายถึงการควบคุมส่วนประกอบทั้งหมด หากคุณมองไม่เห็นเลเวอเรจนี้ ระบบจะสลายตัวอย่างรวดเร็วด้วยตัวมันเอง การควบคุมที่มีความสามารถเริ่มต้นด้วยการวางแผน การกำหนดเป้าหมาย และการกำหนดความรับผิดชอบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุงานที่ต้องการการกำกับดูแลด้านการจัดการมากที่สุด ในบริษัทใด ๆ มีแผนกหลักที่ทำหน้าที่ในการผลิตหลัก เช่นเดียวกับแผนกสนับสนุนซึ่งมีกิจกรรมที่ไม่ชี้ขาดและไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลลัพธ์สุดท้าย ด้วยการสร้างลำดับชั้นของฟังก์ชัน คุณสามารถระบุพื้นที่สำคัญที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างหรือขั้นตอนของงาน ถ้าเรากำลังพูดถึงโครงการธุรกิจที่กำลังจะเปิดตัว ให้แต่งตั้งคนที่จะเป็นผู้นำ กำหนดเงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับผู้จัดการสายงานและขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตนอย่างชัดเจน ในการควบคุมพื้นที่ทำงาน ผู้จัดการแต่ละคนต้องมีโอกาสที่แท้จริงในการโน้มน้าวสถานการณ์และเข้าไปแทรกแซงในกระบวนการผลิต
ขั้นตอนที่ 3
พัฒนาและดำเนินการระบบรายงานที่ได้มาตรฐานจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง คุณควรได้รับข้อมูลที่แสดงถึงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทในทุกด้านอย่างเป็นระบบ นี่เป็นหนึ่งในเงื่อนไขสำคัญเมื่อตั้งค่าระบบควบคุม ข้อมูลจะถูกนำมารวมกัน จัดระบบ และสัมพันธ์กับตัวชี้วัดที่วางแผนไว้
ขั้นตอนที่ 4
นำไปปฏิบัติเพื่อให้ฝ่ายบริหารขององค์กรเยี่ยมชมพื้นที่การผลิตแต่ละแห่ง ซึ่งจะทำให้สามารถประเมินประสิทธิภาพของงานได้ทันที และยังสร้างแรงจูงใจที่เหมาะสมสำหรับพนักงานอีกด้วย เมื่อตระหนักถึงความเป็นไปได้ของการตรวจสอบอย่างกะทันหัน พนักงานจะมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่มากขึ้น การเยี่ยมชมแผนกระดับรากหญ้ายังเปิดโอกาสให้ได้รับคำติชมที่จำเป็นในการตัดสินใจด้านการจัดการ
ขั้นตอนที่ 5
ในพื้นที่เหล่านั้น หากเป็นไปได้และเหมาะสม ให้ใช้วิธีทางเทคนิคในการควบคุมการผลิต การติดตั้งกล้องวิดีโอแบบเปิดจะช่วยไม่เพียงแค่ตรวจสอบกระบวนการผลิตที่สำคัญอย่างต่อเนื่อง แต่ยังเพิ่มระดับของวินัย และยังช่วยให้ประเมินคุณภาพงานบริการและแผนกของบริษัทอย่างเป็นกลางและแก้ไขข้อพิพาท