วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ

สารบัญ:

วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ
วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ

วีดีโอ: วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ

วีดีโอ: วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ
วีดีโอ: 4 ภารกิจของผู้จัดการ #หลักสูตรผู้จัดการอัจฉริยะ โดย ดร.สุรชัย โฆษิตบวรชัย 2024, พฤศจิกายน
Anonim

งานหนึ่งที่ผู้จัดการต้องเผชิญคือการวางแผนวันทำงานอย่างมีเหตุผล เป็นไปไม่ได้ที่จะเพิ่มจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวัน ดังนั้นในการจัดสรรเวลา จำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ล่วงหน้าเป็นเวลาหลายวันอย่างถูกต้อง การวางแผนวันทำงานอย่างชาญฉลาดช่วยเพิ่มเวลาให้กับงานสร้างสรรค์ที่สำคัญกว่า

วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ
วิธีวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ

จำเป็น

  • - ไดอารี่;
  • - กิจวัตรประจำวันมาตรฐานของผู้นำ
  • - รายการกิจกรรมต่อเนื่องโดยมีส่วนร่วมของหัวหน้า

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

กำหนดกิจวัตรประจำวันมาตรฐานของคุณ กิจกรรมบางอย่างอาจทำซ้ำในแต่ละวัน บางกิจกรรมอาจทำเฉพาะกิจ กำหนดแผนสำหรับสัปดาห์และเดือนถัดไป จัดกิจกรรมที่คาดหวังตามลำดับความสำคัญ ด้วยเหตุนี้ คุณควรได้รับรายการงานที่อยู่ในลำดับชั้นที่แน่นอน

ขั้นตอนที่ 2

รวมกิจกรรมเหล่านั้นไว้ในแผนงานขององค์กรหรือองค์กรสำหรับไตรมาส ครึ่งปีและปีในกิจวัตรประจำวัน รวบรวมข้อมูลตามแผนกและหน่วยโครงสร้างเกี่ยวกับกิจกรรมการควบคุมและการตรวจสอบที่คุณควรมีส่วนร่วมโดยตรง

ขั้นตอนที่ 3

หากมีการจัดกำหนดการกิจกรรมตามกำหนดเวลา ให้จัดกลุ่มและเพิ่มลงในเครื่องมือวางแผนงานของคุณตามลำดับความสำคัญ จดบันทึกระดับความสำคัญของการประชุม การประชุม หรือการเจรจาโดยเฉพาะ เมื่อจัดลำดับความสำคัญ ให้เป็นไปตามหน้าที่หลักของคุณ แนะนำให้ผู้ช่วยหรือเลขานุการเตือนคุณถึงกิจกรรมที่สำคัญที่สุดล่วงหน้า ไม่ใช่วินาทีสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 4

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมที่วางแผนไว้ไม่ทับซ้อนกันในเวลา หากคุณต้องการเดินทางออกนอกสถานที่หรือสำนักงานของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุมหรือการประชุมทางธุรกิจ ให้รวมเวลาเดินทางไว้ในแผนของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

ปล่อยให้เวลาตามกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจอื่นๆ ที่ไม่ได้วางแผนไว้ แม้ช่องว่างเวลาเล็กน้อยจะหลีกเลี่ยงความเร่งรีบและความเข้าใจผิดมากมาย ให้เวลาพักผ่อนและรับประทานอาหารในกิจวัตรประจำวันของคุณ

ขั้นตอนที่ 6

สื่อสารกิจวัตรประจำวันของคุณกับผู้ช่วยของคุณ ขอให้เลขานุการแจ้งให้คุณทราบอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนปฏิบัติการที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่เป็นรูปธรรม หลังจากได้รับข้อมูลที่มีความหมายจากผู้ช่วย ให้แก้ไขกิจวัตรประจำวันทันที