ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานทางเทคโนโลยีหรือองค์กร หัวหน้าหน่วยโครงสร้างอาจเขียนบันทึกที่ส่งถึงคนแรกของบริษัทเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนของพนักงาน ผู้อำนวยการควรออกคำสั่งเพิ่ม / ลดเงินเดือนและบุคลากรควรแจ้งผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างต้องเขียนบันทึกถึงผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งจำเป็นต้องระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง ระบุเหตุผลที่คุณต้องการเปลี่ยนจำนวนเงินเดือนของพนักงานคนนี้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินที่ควรเพิ่มเงินเดือนของพนักงาน หากจำเป็นต้องลดเงินเดือนความคิดเห็นของผู้บังคับบัญชาทันทีของผู้เชี่ยวชาญจะไม่ถูกนำมาพิจารณา
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้นเอกสารนี้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและส่งบันทึกช่วยจำให้ผู้อำนวยการ บริษัท พิจารณา หัวหน้าองค์กรต้องลงมติในกรณีที่ตกลงกับวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 3
เขียนหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนให้กับพนักงานซึ่งจะต้องส่งให้พนักงานสองเดือนก่อนวันที่คาดไว้ ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ลงนามซ้ำกัน หากคุณไม่เห็นด้วยกับข้อเท็จจริงนี้ ให้เสนองานอื่นให้ผู้เชี่ยวชาญตามคุณสมบัติของเขา
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำคำสั่งซื้อตามบันทึกช่วยจำ ไม่มีแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับเอกสารนี้ เป็นแบบฟอร์มภายในและเขียนในรูปแบบใดๆ ในหัวหน้าคำสั่งให้ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารประกอบ หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลตามเอกสารแสดงตน หากรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 5
หลังชื่อเอกสารซึ่งควรเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่ง ป้อนหัวข้อของเอกสารซึ่งในกรณีนี้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วนการบริหารของคำสั่ง ให้เขียนเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงาน การเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานทางเทคโนโลยี และอื่นๆ ระบุนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่งที่เขาครอบครองและจำนวนเงินที่มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของเขา
ขั้นตอนที่ 7
วางความรับผิดชอบในการดำเนินการตามเอกสารให้กับนักบัญชี ผู้อำนวยการสถานประกอบการมีสิทธิลงนามในคำสั่ง รับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กร ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งสำหรับลายเซ็น