รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงโฟลว์เอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจและรวมอยู่ในชุดเอกสารที่ได้รับการศึกษาอย่างใกล้ชิดโดยหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบภาษีเงินได้ UST และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดเรียงเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้อย่างถูกต้อง องค์กรรวบรวมส่วนหนึ่งของเอกสารเอง และบางส่วน รวมถึงรายงานการเดินทาง ถูกร่างขึ้นโดยพนักงานคนที่สอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พร้อมกับคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องได้รับมอบหมายงานที่ร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10a การมอบหมายงานควรระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ตลอดจนวันที่และสถานที่หรือสถานที่ที่พนักงานจะไป วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องทำในระหว่างการเดินทางจะต้องอธิบายในลักษณะที่ว่าในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปจะไม่มีใครสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทาง การกำหนดบริการถูกร่างและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกแสดงเนื้อหาของงาน (วัตถุประสงค์) ของการเดินทาง รายการที่สอง - รายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับการมอบหมาย ในกรณีที่ไม่มีปัญหา ให้เขียนคำว่า "สำเร็จ" ตามหลังแต่ละรายการและหลังคำว่า "ลูกจ้าง" ให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อ และวันที่ก็พอ
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่การมอบหมายงานมีความเกี่ยวข้องกับปัญหาบางอย่างหรือไม่เสร็จในบางส่วน จำเป็นต้องจัดทำรายงานที่สมบูรณ์กว่านี้และระบุเหตุผลเชิงวัตถุประสงค์ที่ทำให้ไม่สามารถปฏิบัติงานมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้. ในกรณีนี้ พื้นที่ที่เหลือสำหรับรายงานในรูปแบบรวมหมายเลข T-10 อาจไม่เพียงพอ และสิ่งที่แนบมากับรายงานอาจถูกวาดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก การไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์มการรายงานแบบรวมจะไม่จัดว่าเป็นการละเมิดกฎการบัญชีและไม่เป็นการละเมิดกฎหมายภาษีอากร
ขั้นตอนที่ 4
ในภาคผนวกของรายงาน ให้ระบุรายการของการกำหนดบริการที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์หรือบางส่วนเสร็จสมบูรณ์ สำหรับแต่ละรายการ ให้ระบุเหตุผลที่ทำให้ไม่สามารถดำเนินการได้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลและสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพนักงานและได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง บริษัท จำเป็นต้องชดใช้ค่าเดินทางทั้งหมดให้กับพนักงาน