เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างในการป้อนสมุดงานเกี่ยวกับทุกขั้นตอนของอาชีพการทำงานของพนักงานในองค์กร บันทึกการเลิกจ้างนั้นไม่ยากเป็นพิเศษ แต่มีข้อกำหนดหลายประการของกฎหมายและหลักการบริหารระเบียนบุคคลซึ่งต้องปฏิบัติตาม
จำเป็น
- - สมุดงานของพนักงาน
- - คำสั่งเลิกจ้าง;
- - จำนวนบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนที่จะบันทึกการเลิกจ้างในสมุดงานของพนักงาน คุณต้องออกคำสั่งให้เลิกจ้าง
ถ้าเขาออกจากเจตจำนงเสรีของตัวเองอย่ารีบเร่งกับคำสั่งจนกว่าคุณจะเห็นคำสั่งโดยควรลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (หรือจนกว่าคุณจะลงนามถ้าหัวหน้าคือคุณ) มิฉะนั้นมีความเสี่ยงที่ พนักงาน "ลืม" เขียนแล้วจะฟ้องคุณพร้อมเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการถูกบังคับและจะมีเหตุผลทุกประการที่จะตัดสินใจเพื่อประโยชน์ของเขา
ขั้นตอนที่ 2
หากมีใบสมัครให้เตรียมและลงนาม (หรือให้หัวหน้าลงนาม) คำสั่งจากนั้นป้อนข้อมูลลงในสมุดบัญชีของเอกสารบุคลากรและคำสั่งของผู้บริหารที่เก็บรักษาไว้ในองค์กร
หรืออย่างน้อยก็บันทึกจำนวนการสั่งซื้อและวันที่ออกคำสั่ง ต้องป้อนข้อมูลนี้ในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้เอาสมุดงานของพนักงาน หลังจากรายการล่าสุดในส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงาน ให้ใส่หมายเลขซีเรียลในคอลัมน์แรก - ตามด้วยรายการที่มีรายการก่อนหน้าอย่างเคร่งครัด
ใส่วันที่ในบรรทัดเดียวกันในส่วนที่ต้องการ: วัน เดือน ปี วันและเดือนเขียนด้วยตัวเลขสองหลัก หากจำเป็น ตัวแรกจะเป็นศูนย์ ปี - เป็นตัวเลขสี่หลัก ตัวอย่างเช่น: "01.10.2011" แต่ละค่า (วัน, เดือน, ปี) ถูกเขียนในคอลัมน์ที่ต้องการให้ตรงกันทุกประการ นอกจากนี้ ในบรรทัดเดียวกันในคอลัมน์ถัดไป ให้เขียนว่า: "สัญญาจ้างงานถูกยกเลิก … " ที่นี่คุณระบุว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการยกเลิกสัญญาและอ้างถึงวรรคและหมายเลขของบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุสาเหตุของการเลิกจ้าง
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์สุดท้าย ป้อนข้อมูลคำสั่งเลิกจ้าง: จำนวนและวันที่ตีพิมพ์ รับรองรายการที่ทำเสร็จแล้วพร้อมลายเซ็นระบุตำแหน่งของบุคคลที่ทำรายการและมีตราประทับขององค์กรของคุณ