ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ หัวหน้าองค์กรอาจเผชิญกับสถานการณ์เมื่อพนักงานหลักถูกพักงานชั่วคราวไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม แน่นอน บางอย่างต้องทำที่นี่ เพราะบางคนต้องทำหน้าที่ราชการให้สำเร็จ ฉันไม่ต้องการจ้างพนักงานใหม่ ในกรณีนี้ การรวมตำแหน่งสามารถช่วยได้ ตัวอย่างเช่น แคชเชียร์ไปเที่ยวพักผ่อน หัวหน้ามอบหมายหน้าที่ให้กับนักบัญชี การกระทำทั้งหมดเหล่านี้ต้องทำให้เป็นทางการ ไม่เพียงแต่ปากเปล่าเท่านั้น แต่ยังต้องแสดงบนกระดาษด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น คุณในฐานะหัวหน้าองค์กรต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการมอบหมายหน้าที่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกการแจ้งเตือน หลังจากทำความคุ้นเคยแล้ว พนักงานต้องลงลายมือชื่อ ซึ่งหมายความว่าเขายินยอมให้รวมเข้าด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 2
เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะร่างสัญญาจ้างงานฉบับที่สอง ให้ร่างข้อตกลงเพิ่มเติม อย่าลืมระบุจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมให้กับรายได้พื้นฐานรวมถึงระยะเวลาของข้อตกลงนี้ ถ้อยคำของเงื่อนไขอาจเป็นดังนี้: “สำหรับการทำงานในตำแหน่ง (ระบุ) ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงเพิ่มเติมนี้ นายจ้างตกลงที่จะจ่ายเงินเพิ่ม 10,000 (หมื่น) รูเบิลต่อเดือนให้กับรายได้พื้นฐาน ข้อตกลงมีผลใช้บังคับตั้งแต่ทั้งสองฝ่ายลงนามและมีอายุหกเดือน"
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากข้อตกลงแล้ว พนักงานยังต้องลงนามในการกระทำในท้องถิ่นด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีการกำหนดความรับผิดชอบทางการเงินให้กับเขา ให้จัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินแบบเต็มตัว (ที่เกี่ยวข้องกับแคชเชียร์) คุณยังสามารถทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบงานเพิ่มเติมให้กับพนักงานได้ด้วยลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4
ออกคำสั่งรวมตำแหน่ง อย่าลืมระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของคุณที่นี่ พนักงาน. ระบุว่ามีการรวมตำแหน่งโดยไม่เพิ่มระยะเวลาของวันทำการ ป้อนจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมให้กับเงินเดือนพื้นฐาน - อาจเป็นอัตราคงที่หรืออาจเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพื้นฐาน ในฐาน ระบุหมายเลขและวันที่ของข้อตกลงเพิ่มเติมนี้
ขั้นตอนที่ 5
ลงนามในคำสั่งและให้พนักงานตรวจสอบ หากประสงค์จะได้รับสำเนา ให้ทำสำเนาเอกสารทางปกครอง สร้างความมั่นใจให้เขาด้วยตราประทับสีน้ำเงินขององค์กร