เมื่อเสร็จสิ้นการคำนวณเงินเดือนทั้งหมดในเดือนที่กำหนด นักบัญชีต้องอัปโหลดข้อมูลไปยัง 1C: โปรแกรมบัญชี สำหรับสิ่งนี้จะใช้การประมวลผล "การอัปโหลดข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชี" อย่างไรก็ตาม เครื่องคิดเลขมักประสบปัญหาหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการระบุเอกสารสำหรับการขนถ่าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกเกี่ยวกับค่าจ้างและเงินคงค้าง เปิด "เมนู" และเริ่มการประมวลผล "การอัปโหลดข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชี" ซึ่งจะอนุญาตให้อัปโหลดข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดลงในโปรแกรม "1C: การบัญชี"
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบว่าชื่อบริษัทในตัวแปร "องค์กร" ตรงกับข้อมูลของโปรแกรมบัญชีที่อัปโหลดเงินเดือน มิฉะนั้น เมื่อโหลดข้อมูล องค์กรใหม่จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ลิงค์ "กำลังใช้ซอฟต์แวร์บัญชี … " เป็นผลให้แบบฟอร์ม "การตั้งค่าโปรแกรม" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นจำนวนหนึ่ง เปิดแท็บ "การบัญชีเงินเดือน"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกชื่อโปรแกรมบัญชีที่จะอัพโหลดข้อมูล หลังจากนั้น ให้ทำเครื่องหมายที่โหมดการขนถ่ายธุรกรรม ซึ่งอาจเป็น "พร้อมรายละเอียดโดยพนักงาน" หรือ "ฟรี" ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกแรกเฉพาะในกรณีที่คุณกำลังดำเนินการยกเลิกการโหลดเป็นครั้งแรกหรือมีเหตุผลอื่นๆ ที่น่าสนใจกว่านี้ การเลือกรายการนี้ทุกครั้ง คุณจะเพิ่มฐานข้อมูลของโปรแกรม "1C: การบัญชี" เท่านั้น ซึ่งส่งผลต่อความเร็วของงาน
ขั้นตอนที่ 5
ทำเครื่องหมายช่วงเวลาที่เงินเดือนไม่โหลด ตามกฎแล้วจะมีการระบุวันที่ของเดือนอ้างอิง ถัดไป อ้างถึงแอตทริบิวต์ "ไฟล์ข้อมูล" โปรดทราบว่าการอัปโหลดดำเนินการในรูปแบบ xml ดังนั้นอย่าเปลี่ยนนามสกุล แต่คุณสามารถใส่ชื่อไฟล์และบันทึกลงในที่ที่สะดวกได้
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่ส่วน "Unloaded object" และระบุเอกสารและการลงทะเบียนที่โอนไปยังโปรแกรม "1C: การบัญชี" หากคุณต้องการดำเนินการบัญชีที่มีการควบคุมหรือสะท้อนข้อมูลการบัญชีสำหรับเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ให้ทำเครื่องหมายข้างคำจารึกที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบว่ารายละเอียดทั้งหมดสำหรับการอัปโหลดเงินเดือนไปยังโปรแกรม "1C: การบัญชี" มีการระบุอย่างถูกต้อง คลิกปุ่ม "เรียกใช้" และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น เรียกใช้โปรแกรมบัญชีและตรวจสอบว่าข้อมูลที่ดาวน์โหลดมาถูกต้องหรือไม่