ในองค์กรขนาดเล็ก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลมักเป็นหน้าที่เพิ่มเติมของเลขานุการหรือนักบัญชี แต่เมื่อบริษัทเติบโตและพนักงานเติบโตขึ้น คุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการสร้างแผนกทรัพยากรบุคคล สำหรับทุกๆ 100-150 คน คุณจะต้องป้อนพนักงาน 1 คนของแผนกนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดจำนวนคนที่จะทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคล งานสำนักงานบุคลากรสมัยใหม่ นอกเหนือจากการบัญชีแบบดั้งเดิมของบุคลากร การรักษาเอกสารและการออกคำสั่งสำหรับบุคลากร รวมถึงงานอื่นๆ เหล่านี้เป็นการพัฒนาระเบียบวิธีในการคัดเลือกผู้สมัคร องค์กรความร่วมมือกับหน่วยงานจัดหางาน การสร้างและปรับปรุงฐานข้อมูลของผู้สมัคร ฝ่ายบุคคลยังต้องติดตามการปฏิบัติตามหน้าที่ราชการของพนักงานในสถานประกอบการ จัดฝึกอบรมและรับรอง ดูแลปัญหาด้านแรงงานและค่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 2
กระจายความรับผิดชอบระหว่างบุคลากรในฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามภารกิจเหล่านี้ หากจำเป็น ให้สร้างกลุ่มคนหลายคนที่จะจัดการกับพื้นที่ที่เลือก เขียนตำแหน่ง HR และรายละเอียดงานสำหรับแต่ละงาน ในข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกบุคคล ให้ระบุงานและหน้าที่หลัก กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน HR เขียนลงในเอกสารนี้ว่าจะมีการโต้ตอบกับส่วนอื่นๆ ของโครงสร้างอย่างไร
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำรายการเอกสารกำกับดูแลที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณจะได้รับคำแนะนำในการทำงาน พิจารณาถึงความจำเป็นในการพัฒนาและออกระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นที่จะนำไปใช้กับบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำรายการกรณีที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรต้องจัดการ พัฒนารูปแบบการรายงานทางสถิติ กำหนดความถี่ในการจัดเตรียมและส่งรายงานบุคลากร พัฒนาข้อกำหนดสำหรับการออกแบบเอกสารประกอบบุคลากร ตรวจสอบความชอบธรรม พัฒนาระเบียบเกี่ยวกับที่เก็บถาวร กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
นึกถึงประเด็นของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายบุคคล การทำงานอัตโนมัติ ซื้อซอฟต์แวร์เฉพาะ ฝึกอบรมพนักงาน และนำไปใช้ในองค์กรของคุณ